Webinar - Todo sobre la retribución flexible claves, ventajas y preguntas frecuentes
La retribución flexible es una forma de compensación que, a pesar de su eficiencia y sus buenos resultados, todavía genera muchas dudas entre los profesionales que se encargan de la gestión de las personas. Por ello, en Pluxee hemos organizado un webinar junto a iAhorro, Wospee y Securex Tax & Legal para arrojar un poco de luz sobre en qué consiste, cuáles son sus ventajas y cómo lo están aplicando las empresas con éxito.
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La retribución flexible es una parte fundamental de cualquier plan de compensación y beneficios, y una de las más rentables para las empresas, debido a que se enfoca en ayudar al empleado a optimizar al máximo su sueldo sin que suponga un aumento en la inversión de recursos para las compañías.
Para hablar de la retribución flexible desde diferentes puntos de vista hemos contado con:
- Clara Bernabé, HRBP de Pluxee, que ha aportado la parte más conceptual de la retribución flexible, contando en qué consiste y qué ventajas tiene.
- Carlos Albalat, HR Director de iAhorro, que ha contribuido explicando el caso práctico de su empresa: cómo la aplican y cómo la utiliza su equipo.
- Estefanía Romero, Customer Excellence de Wospee, quien explica cómo la tecnología es una facilitadora de la adopción de los planes de beneficios.
- Lluís García-Cascon, Consultor fiscal en Securex Tax & Legal, quien ha hablado de las implicaciones fiscales y resuelto todas las dudas.
Qué es la retribución flexible y por qué es importante
Clara Bernabé ha comenzado su intervención explicando el contexto laboral actual: según datos del último Estudio de Retos y Tendencias 2026 de Pluxee, el 61% de los empleados está insatisfecho con su salario, el 88% ha tenido que recortar gastos por la subida de precios y el 50% se plantea cambiar de trabajo.
Los datos revelan entonces la nueva realidad: las empresas necesitan encontrar fórmulas que mejoren la percepción y el valor de la compensación atendiendo también a sus recursos, de forma que no tengan que incrementar el salario bruto o los costes salariales estructurales.
Por ello, la retribución flexible se convierte en una aliada muy valiosa.
Clara Bernabé ha continuado explicando al detalle qué es la retribución flexible y qué implica implantarla para los empleados y las empresas. La idea principal es que no consiste en cobrar más salario, sino en utilizar parte del salario de una forma más eficiente fiscalmente.
También ha hablado de los productos más habituales dentro de los planes de retribución flexible, y ha ejemplificado la explicación con el caso ficticio de Marta, que con un salario de 30.000€ brutos al año y usando este sistema en transporte, comida y guardería, se ahorra más de 2.000€ al año sin cambiar su sueldo.
Tras explicar el marco normativo y los límites de la retribución flexible, ha dado las claves para implantarla con éxito en las empresas en 5 pasos:
- Entender las necesidades y objetivos
- Diseñar una oferta acorde
- Comunicar bien el plan; lo cual ha destacado como lo más importante
- Acompañar en la puesta en marcha
- Medir resultados
Aplicación práctica: el caso de iAhorro
Carlos Albalat ha contado su experiencia implantando y gestionando los planes de retribución flexible para su empresa, iAhorro.
Ha comenzado explicando que detectaban que las tasas de uso de los planes eran muy bajas y consiguieron detectar tres causas:
- Pocos establecimientos donde usarla
- Obligación de solicitar el importe por adelantado, lo cual daba al equipo poca autonomía
- La plantilla no terminaba de entender el ahorro que les podía suponer
Tras esta experiencia decidieron comenzar a gestionar sus planes de retribución flexible con Pluxee y comenzaron a aumentar sus tasas de uso.
Al igual que Clara, Carlos Albalat destaca que la clave de este aumento fue el plan de comunicación: usaron todos los canales internos, hicieron reuniones con Pluxee para generar expectación, simplificaron el mensaje y resolvieron dudas de inmediato. Y sobre todo, una vez algunos empleados empezaron a usarlo, hubo un efecto boca a boca entre compañeros.
El resultado es que la adhesión pasó de alrededor del 12–15% a cerca del 80% en 6 meses con una gestión mínima para los equipos de RRHH.
👉 Puedes conocer al detalle el caso de iAhorro aquí.
Guía de retribución flexible
Todo lo que necesitas saber para crear un plan de retribución flexible a medida para tu equipo y las ventajas para tu empresa.
El papel de la tecnología en los planes de retribución flexible
Estefanía Romero, de Wospee, ha comentado la importancia de la tecnología para promover y facilitar el uso de los planes de retribución flexible.
Apoyarse en un buen sistema de gestión de recursos humanos es fundamental para estos equipos a la hora de trabajar en su día a día y también para facilitar el uso a los empleados y empleadas. Por eso, en su intervención ha dado 3 claves:
- Beneficios a un clic desde el portal. Lo ideal es buscar soluciones que integren el acceso a los beneficios dentro de una plataforma que el empleado utilice habitualmente y que ya está acostumbrado a usar. Esto es importante porque es la puerta de entrada que sostiene toda la comunicación del plan. Un acceso rápido y fácil hace gran parte del trabajo.
- Formularios para detectar necesidades. Al hilo de lo que contaba Clara en su intervención, la tecnología nos permite crear formularios de forma sencilla y rápida para recabar la información que necesitamos para detectar necesidades y poder diseñar un plan de beneficios que los empleados realmente vayan a usar.
- Centralizar la información. Una sección de beneficios en la ficha del empleado, por ejemplo, puede ayudar a evitar la pérdida de información y facilitar los informes.
En resumen, diseñar un buen plan es importante, pero también lo es comunicarlo, facilitar el acceso y escuchar a los empleados.
Las preguntas más frecuentes sobre retribución flexible y fiscalidad
Para terminar la sesión, Lluís García-Cascon de Securex Tax & Legal se ha encargado de contestar las dudas más frecuentes relacionadas con la fiscalidad y la retribución flexible. Algunas de ellas han sido:
- ¿Se puede utilizar el ticket restaurante durante el teletrabajo?
Según lo explicado por Lluís, sí, siempre que se cumplan el resto de requisitos
- ¿Qué ocurre si se supera el límite fiscal?
No se pierde automáticamente toda la exención: el importe que exceda el límite pasa a tributar
- ¿Qué ocurre con la guardería y la declaración de la renta?
Lluís ha explicado que la retribución flexible y determinadas deducciones por gastos de guardería son incompatibles.
- ¿Y los trabajadores que cambian de territorio fiscal?
La residencia fiscal y la casuística concreta son determinantes, por lo que conviene analizar cada situación. Las condiciones y los límites fiscales en Navarra y País Vasco son diferentes a los del territorio común.
- ¿Puede gestionarlo directamente la empresa?
Es posible, pero Lluís introduce una advertencia: determinados beneficios deben configurarse correctamente como retribución en especie para poder aplicar las exenciones correspondientes. Muchas empresas que lo gestionan por su cuenta al final incurren en errores y es contraproducente, por eso lo recomendable es recurrir a plataformas dedicadas especialmente a la gestión de beneficios.
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