El beneficio de Formación de Cobee by Pluxee incorpora un nuevo proceso que simplifica la experiencia de los empleados y centraliza la gestión y los pagos desde Pluxee.
A continuación, te explicamos cómo funciona y qué aspectos debes tener en cuenta como empresa.
- Límites y exenciones fiscales
Cuando el curso está directamente relacionado con la actividad profesional del empleado, la formación está exenta de IRPF al 100%, siempre que sea financiada directa o indirectamente por la empresa.
Al tratarse de retribución en especie, se aplican los límites generales:
- La retribución en especie no puede superar el 30% del salario bruto anual del empleado.
- El salario en dinero debe ser superior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI), que actualmente es de 17.094 € en 14 pagas.
También están exentas las cuantías dedicadas a los gastos de desplazamiento desde el centro de trabajo hasta el de formación y asumidas por la compañía dentro de los límites justificados por la normativa fiscal.
- ¿Cómo gestionan la solicitud de formación los empleados?
- Los empleados, tendrán que acceder a la app de Cobee by Pluxee y elegir su formación entre los centros adheridos a la red de Pluxee, utilizando el buscador disponible en la app.
- En caso de que el centro no esté adherido a nuestra red, podrán solicitarlo desde la propia app rellenando el formulario correspondiente. Tendrán que esperar a que el centro esté dado de alta para hacer la solicitud del curso. Nuestro equipo les avisará una vez que esté afiliado para poder realizar la petición desde la app.
- El empleado comunicará al centro que Pluxee se encargará directamente de efectuar el pago del curso ya que nuestro equipo realizará la transferencia a la cuenta bancaria correspondiente al figurar como un establecimiento afiliado a la red.
- ¿Cómo gestionas las solicitudes de formación por parte de tus empleados?
Tú sigues teniendo el control de las solicitudes: aprobarás o rechazarás la formación de cada empleado como hasta ahora. Puedes consultar todas tus solicitudes de cursos de formación en el enlace “Solicitudes de beneficios” dentro de la sección de "Beneficios" en el dashboard de Cobee By Pluxee.
- Dentro de esta sección, accede a la parte del Beneficio de Formación, donde visualizarás una tabla con el listado de cursos solicitados por tus empleados.
- En cuanto selecciones una solicitud que se encuentre en estado pendiente, tendrás dos opciones: rechazar la solicitud de formación o añadir un pagador.
- Si seleccionas la opción de añadir pagador, debes seleccionar quién realizará el pago de la formación, si es la empresa (subvencionado por la empresa beneficio social) o el empleado (a través de la retribución flexible).
En el caso de querer realizar una solicitud de formación con pago mixto (parte en beneficio social y parte en retribución flexible) el empleado tendrá que realizar dos solicitudes. Una con el importe que se destina a beneficio social y otra por el importe correspondiente a la retribución flexible. Toda la actividad quedará reflejada en el informe de consumos, tanto para Beneficio Social como para Retribución Flexible.
El importe del curso se detrae en su totalidad de tu cuenta en el momento que se aprueba la solicitud. Por eso, te recomendamos que lo tengas presente para contar con fondos suficientes para asegurar el funcionamiento del resto de beneficios de tu equipo.
Como los centros de formación estarán adheridos a la red de Pluxee, no tendrás que preocuparte por solicitar la factura ni los pagos, ya que nuestro equipo llevará a cabo todas las gestiones desde el momento que aceptes la formación de tu empleado en la web. La emisión de los pagos a los establecimientos se realiza cada martes de la semana.