| El beneficio de Guardería de Cobee by Pluxee está diseñado para ayudar a los empleados a conciliar su vida familiar y profesional, permitiéndoles ahorrar en los gastos de educación y cuidado infantil de niños y niñas de 0 a 3 años. |
Este beneficio incorpora un nuevo proceso de pagos que refuerza la seguridad y el control de las transacciones realizadas a través de Pluxee.
A continuación, te explicamos cómo funciona el beneficio y qué aspectos debes tener en cuenta como empresa.
Límites y exenciones fiscales
El beneficio de Guardería está exento de IRPF para el empleado y puede considerarse retribución en especie, por lo que aplica la normativa general vigente.
Ten en cuenta los siguientes límites:
- El total de la retribución en especie no puede superar el 30 % del salario bruto anual del empleado.
- El salario bruto anual del empleado debe ser superior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI), que actualmente es de 17.094 € en 14 pagas.
- Aunque el beneficio pueda estar exento de límites específicos en algunas regiones, siempre aplica el límite global del 30 % sobre el salario bruto anual. Esto significa que el uso de otros beneficios (como Comidas, Transporte o Seguro de Salud) reduce el importe máximo disponible para Guardería.
¿Cómo activar y configurar el beneficio de Guardería?
Para activar el beneficio, accede al dashboard de Cobee by Pluxee y sigue estos pasos:
Activar Beneficio
Haz clic en el botón “Activar beneficio”.
Configuración
El sistema te redirigirá al formulario de configuración.
Revisa y ajusta las configuraciones donde podrás revisar y ajustar cómo deseas que funcione el beneficio de Guardería para tus empleados.
Guardar y Activar
Haz clic en el botón “Guardar y activar”.
El sistema guardará las configuraciones y activará el beneficio.
Una vez que lo actives, el personal que tengas asignado a ese grupo de empleados podrá hacer uso del beneficio de Guardería con la configuración que hayas establecido.
Opciones de configuración de Guardería
- Restringir a consumo de beneficio social
Esta opción permite limitar el consumo del beneficio de Guardería exclusivamente al importe que la empresa aporta como Beneficio Social, evitando que el empleado utilice su salario mediante Retribución Flexible.
- Para activarlo, marca la casilla correspondiente.
- Una vez consumido todo el importe de Beneficio Social, las transacciones se rechazarán automáticamente.
Si activas esta opción, pero no asignas importe en la bolsa de Beneficio Social en cada ciclo de nómina, los empleados no podrán usar el beneficio y sus pagos serán rechazados.
¿Cómo gestionan los empleados la solicitud de Guardería?
Los empleados deben realizar todo el proceso desde la app de Cobee by Pluxee, siguiendo estos pasos:
- Acceder a la app y seleccionar el beneficio de Guardería.
- Introducir los datos de la guardería.
- Seleccionar al hijo o hija.
- Elegir el tipo de pago:
- Puntual: pago único.
- Recurrente: pago durante varios meses, indicando fecha de inicio y de fin.
Todas las solicitudes de guardería sean recurrentes o puntuales, tendrán que aprobarse cada mes. Si la solicitud no se aprueba, el pago no se ejecuta.
- Las solicitudes de pago realizadas del 1 al 4 de cada mes podrán ser válidas para el mes vigente o para el mes siguiente y aprobarse en un plazo de 24h.
- Las solicitudes realizadas del 5 al 15 solo serán válidas para el mes siguiente y podrán aprobarse a partir del día 16 del mes.
- Las solicitudes de pago que se hagan del 16 en adelante → serán válidas solo para el mes siguiente y podrán aprobarse 24 horas después.
- En el caso de que no hayan aprobado el pago, bien por olvido o porque ese mes finalmente no va a ir el niño/a a la escuela infantil, los empleados podrán utilizar el importe acumulado para el mes siguiente aprobando el pago a posteriori sin necesidad de crear otra solicitud.
Como siempre, estas solicitudes y las aprobaciones se harán directamente desde la app.