¿Cómo funciona el beneficio de Guardería en Cobee by Pluxee?

Este beneficio incorpora un nuevo proceso de pagos que refuerza la seguridad y el control de las transacciones realizadas a través de Pluxee.
A continuación, te explicamos cómo funciona el beneficio y qué aspectos debes tener en cuenta como empresa.

Límites y exenciones fiscales

El beneficio de Guardería está exento de IRPF para el empleado y puede considerarse retribución en especie, por lo que aplica la normativa general vigente.
Ten en cuenta los siguientes límites:

• El total de la retribución en especie no puede superar el 30 % del salario bruto anual del empleado.
• El salario bruto anual del empleado debe ser superior al Salario Mínimo Interprofesional (SMI), que actualmente es de 17.094 € brutos anuales en 14 pagas.
• Aunque el beneficio pueda estar exento de límites específicos en algunas regiones, siempre aplica el límite global del 30 % sobre el salario bruto anual. Esto significa que el uso de otros beneficios (como Comidas, Transporte o Seguro de Salud) reduce el importe máximo disponible para Guardería.

¿Cómo asignar el beneficio de Guardería en la plataforma de Cobee by Pluxee?

Para configurar este beneficio accede a la plataforma de Cobee by Pluxee y sigue estos pasos:

1. Ve a "Beneficios" en la barra lateral izquierda y selecciona el grupo de empleados al que le quieras configurar el beneficio. 
2. En el grupo de empleados seleccionado veras 3 puntos a la derecha, editar
3. + Añadir paquete, aquí es donde configuras los tipos de pago de este beneficio. 

El personal que tengas asignado a ese grupo de empleados podrá hacer uso del beneficio de Guardería con la configuración que hayas establecido.

¿Cómo gestionan los empleados la solicitud de Guardería?

Los empleados deben realizar todo el proceso desde la app de Cobee by Pluxee, siguiendo estos pasos:

1. Entra en "Beneficios" y pulsa en "Guardería".
2. Selecciona el perfil del hijo/a. Si aún no lo tienes creado, pulsa en "Añadir nuevo familiar".
3. Haz clic en "Solicitar guardería" para iniciar el proceso.
4. Busca la escuela infantil por su nombre (usa el nombre tal como aparece en Google Maps). Si no aparece, selecciona "Añadir guardería".
5. Revisa el resumen del centro y confirma que la dirección es correcta antes de continuar.
6. Elige el tipo de pago:
   • Puntual: un único pago para el mes que indiques. Solo apruebas una vez.
   • Recurrente: establece el primer y último mes del periodo. Tendrás que aprobar el pago cada mes.
7. Indica el mes de inicio (y el de fin, si es recurrente).
8. Añade el importe mensual.
9. Si aplica, marca la casilla de deducción de 1.000 € para madres trabajadoras.
10. Revisa los datos introducidos y confirma con "Solicitar guardería".

Una vez completada la solicitud:

• Si ya tenemos acuerdo con el centro → aparecerá como "Activo".
• Si el centro aún no forma parte de nuestra red → verás "Tu guardería se está gestionando".
• Si necesitas corregir algo, puedes cancelar la solicitud y crear una nueva.

Importante: Todas las solicitudes, sean recurrentes o puntuales, requieren aprobación del pago cada mes. Si la solicitud no se aprueba, el pago a la guardería no se ejecuta.

Plazos de solicitud y aprobación:

Del 1 al 4: válido para el mes vigente o el siguiente. Aprobación disponible al día siguiente.

Del 5 al 14: válido solo para el mes siguiente. Aprobación disponible a partir del día 15.

Del 15 en adelante: válido solo para el mes siguiente. Aprobación disponible al día siguiente.

¿Qué pasa si no apruebo el pago un mes?

Si el empleado no aprueba el pago (por olvido o porque ese mes el niño/a no asiste a la escuela infantil), el importe queda acumulado en su monedero. Podrá utilizarlo aprobando el pago en un mes posterior, sin necesidad de crear una nueva solicitud. El plazo máximo para aprobar es de 12 meses.

Todas las solicitudes y aprobaciones se gestionan directamente desde la app.

También te puede interesar este artículo relacionado ¿Qué tengo que hacer si mi empleado cancela el pago de su guardería en Cobee by Pluxee?