Ventajas y desventajas de la retribución flexible
Aunque normalmente asociamos el concepto de retribución flexible a numerosas ventajas, lo cierto es que existen algunos contras al respecto. Podemos hablar así de la retribución flexible y sus desventajas. Que no son muchas, pero cabe destacarlas para no errar en el diseño de una estrategia corporativa de compensación adecuada.
Descubre nuestra plataforma multibeneficios
Aprende en minutos a diseñar un plan de beneficios que motive a tu equipo y optimiza la gestión de RRHH con Cobee by Pluxee.
¿Qué es la retribución flexible?
Se denomina retribución flexible a ese sistema de compensación por el que un empleado o empleada puede destinar (de manera voluntaria) parte de su sueldo bruto (hasta un 30 % según la legislación vigente) a productos o servicios exentos de IRPF.
Los productos o servicios mencionados más habituales son los de ticket restaurante, transporte, guardería o seguro médico. Es decir, conceptos que redundan en un mayor bienestar para la plantilla y en una optimización de su salario.
Ventajas de la retribución flexible
La principal ventaja de la retribución flexible es que se ha convertido en una herramienta capaz de aumentar el salario neto final del trabajador o trabajadora. Y ello, sin incurrir en costes extra para la empresa. Pero no es la única.
Ahorro fiscal para la empresa y el empleado
Al pagar productos o servicios desde el salario bruto, el empleado o empleada se reduce la base imponible del IRPF (pues descuenta las cantidades destinadas a dichos conceptos), aumentando así el neto recibido. Por ejemplo, si un trabajador cobra 20.000 euros brutos al año y decide destinar 1.000 € al pago de un seguro de salud privado, tributará al IRPF por 19.000 € restantes, reduciendo su carga fiscal y aumentando su poder adquisitivo.
A su vez, la empresa también puede deducirse el gasto en el Impuesto de Sociedades.
Mejora en la propuesta de valor para los empleados
Otro beneficio es que un plan de retribución flexible se percibe, por parte de los talentos, como un plus añadido a la nómina propuesta. Ese mayor salario neto, derivado del ahorro en productos cotidianos, supone un incentivo a la hora de aceptar una nueva propuesta laboral o a la hora de sopesar si dejar o no la empresa. Es decir, mejora la fidelización de talento y la atracción sin aumentar costes salariales.
Flexibilidad y personalización de beneficios
Gracias a herramientas digitales como la que ofrece Pluxee, las empresas pueden configurar planes de retribución flexible extremadamente dinámicos. Es decir, capaces de atender a necesidades y expectativas muy concretas de profesionales muy diversos. Un ejemplo es la variedad de recursos sobre formación bonificada y exenciones fiscales a los que se puede optar desde un plan de retribución flexible flexible y de una herramienta tecnológica accesible.
Guía: 3 fórmulas para subir salarios sin disparar costes
Te damos las claves para mejorar tu política salarial en función de los recursos y las posibilidades de tu empresa.
Desventajas de la retribución flexible
Pero cierto es que no todo son ventajas. La retribución flexible y las desventajas asociadas también existen, y es necesario recordarlas.
Complejidad administrativa y operativa (gestión de beneficios)
La implementación de una política de retribución flexible requiere un esfuerzo administrativo considerable para la empresa. Lo es en la gestión de nóminas, pues los conceptos asimilados han de aparecer (transporte, guardería, seguro médico…), y en la necesidad de garantizar el cumplimiento de los límites legales que atañen a la retribución flexible en nuestro país.
Riesgos de desajuste entre los beneficios y las necesidades de los empleados
Otro de los aspectos clave a tener en cuenta es la necesidad de abordar un plan de comunicación interna fluida para garantizar la adhesión de la plantilla al plan de retribución flexible. Y por otro lado, garantizar que este atenderá de manera satisfactoria las necesidades de los empleados y empleadas. Para estos últimos, desde RRHH debe abordarse un trabajo de extracción y análisis de datos e información al respecto. Por ejemplo, a través de encuestas, reuniones personales, etc.
Exigencias legales y fiscales (cumplimiento normativo, reporting)
Como se subrayaba más arriba, es necesario garantizar el cumplimiento de los límites legales. Respetar estos últimos es imprescindible no solo para estar seguros de cumplir con la normativa fiscal en cuanto a los beneficios no salariales y evitar sanciones, sino para garantizar que los servicios y productos ofertados en el mismo realmente van a suponer un beneficio económico para la plantilla.
Cómo mitigar las desventajas de la retribución flexible
Aún con todo, las ventajas superan con creces las desventajas de la retribución flexible. De ahí que sea necesario trabajar para subsanar las segundas y enfatizar las primeras. ¿Cómo? Existen algunas claves a tener en cuenta:
Soluciones tecnológicas para una gestión eficiente (plataformas como Pluxee)
Las herramientas tecnológicas o plataformas de gestión automática de planes de retribución flexible facilitan enormemente el trabajo a los departamentos de RRHH. Estas suelen estar diseñadas, como el caso de Pluxee, por empresas especializadas para facilitar las gestiones administrativas, asegurar la legalidad y mejorar la accesibilidad y personalización de dichos planes. De hecho, su grado de automatización y seguimiento del gasto las convierten en herramientas capaces de optimizar aún más, si cabe, el gasto dedicado a los servicios y productos ofertados.
Educación y comunicación interna para alinear expectativas
Desarrollar un plan de comunicación continuo y transparente, que explique detalladamente en qué consisten estos planes, cómo funcionan las herramientas que facilitan su acceso y consumo, las ventajas económicas que supone a través del ahorro fiscal (en el IRPF) y el aumento del poder adquisitivo real… Todo suma a la hora de alinear las expectativas de la plantilla con los objetivos de la organización.
Revisión anual del plan de retribución flexible
Para un éxito a largo plazo, la retribución flexible debe ser parte de una estrategia de compensación más amplia y sostenible en el tiempo, que refuerce el bienestar, el compromiso y la atracción de talento. La revisión anual del plan de retribución flexible, para validar si se han alcanzado los hitos marcados, resulta primordial para virar en el momento adecuado hacia propuestas más exitosas.
Conclusión: ¿Vale la pena la retribución flexible?
La respuesta es, a todas luces, sí. La retribución flexible vale la pena, pues permite aumentar el salario neto de la plantilla sin incrementar el coste para la empresa, ofreciendo un ahorro fiscal significativo. Y, además, gracias a la capacidad de personalizar beneficios como seguros médicos, tickets restaurante, guardería o transporte, adaptándose a las necesidades personales y mejorando el día a día de los y las trabajadoras.
Un análisis de coste-beneficio ofrecerá un balance concreto entre las ventajas y desventajas de la retribución flexible, que será el primer punto para tratar de paliar las segundas en favor de las primeras. Este será el primer paso para saber cómo tomar decisiones informadas sobre el diseño y la implementación de un plan a la medida de la empresa.
Suscríbete a nuestra newsletter
¡No te pierdas nada! Suscríbete ahora y recibe las últimas novedades y estudios para mejorar el bienestar de tu equipo 🚀
Artículos relacionados
