Cómo funciona el renting de vehículos como retribución en especie

Qué es el renting de vehículos y cómo se aplica en el ámbito empresarial

El renting de vehículos forma parte del abanico de beneficios que una empresa puede ofrecer a sus empleados y empleadas. A través de este, mejora la oferta de valor en procesos de atracción de talentos, así como las condiciones de trabajo en estrategias de fidelización de profesionales.

Características del renting corporativo

El renting de coches facilita a una empresa la incorporación de una flota de vehículos en régimen de alquiler a disposición de sus trabajadores y trabajadoras. El renting corporativo suele manejar períodos de entre dos y cinco años; al cabo del mismo, este se renueva y, con dicho contrato, también el vehículo en cuestión. 

Ventajas frente a la compra o leasing de vehículos

Las ventajas frente a la compra de vehículo son muchas y enormemente valiosas para las empresas. En primer lugar, los servicios de renting de coches suelen incluir los gastos del seguro y los derivados del mantenimiento del vehículo, averías y reparaciones, cambio de neumáticos, etc. Todo a cambio de una cuota fija mensual que facilita la previsión de gastos de la compañía. En otras palabras: libera a la empresa de asumir los gastos asociados al uso del vehículo, tanto económicos como de tiempo y esfuerzo.

Por otra parte, facilita el cambio y renovación de vehículos tras cierto tiempo, lo cual supone una mejora constante en la flota y la adaptación a nuevas normativas, por ejemplo, las que limitan el uso de vehículos contaminantes. 

Respecto a la opción de leasing, la diferencia principal es que esta modalidad es a largo plazo y con opción de compra al final del contrato. Es decir, no se centra, como el renting, en ofrecer un servicio integral que incluye el uso y todos los gastos asociados, y que permite cambiar de vehículo cada pocos años. 

Ventajas fiscales para empresa y empleado

A las ventajas mencionadas más arriba (el acceso a vehículos nuevos y sostenibles, la simplificación administrativa y la oportunidad de brindar un beneficio social sin coste adicional para la empresa), deben incorporarse las de carácter fiscal, ligadas al concepto de retribución en especie coche renting. 

Así, la retribución en especie vehículos parte de la consideración de que es la empresa la que contrata el servicio para el disfrute de los empleados y empleadas. En este caso, la compañía de renting aparece como titular del vehículo, la empresa como parte contratante y el empleado o empleada como persona que asume la cuota desde su salario bruto y es beneficiaria de su uso.

El renting de coches, en este caso, ofrece un importante beneficio fiscal que hay que tener en cuenta: La deducción en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), como retribución en especie, para los y las profesionales. Y es que, aunque no se trata de un producto exento, sí cuenta con ventajas asociadas. Dichas ventajas están ligadas, por ejemplo, a la eficiencia energética del vehículo.

En este caso, además, el trabajador o trabajadora puede hacer uso del coche para su disfrute personal y tiene la posibilidad de contar con un vehículo de sustitución en caso de avería.

Respecto a la deducción del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) sobre las cuotas mensuales, esta es posible para personas autónomas y empresas en un 100 % si el vehículo se utiliza exclusivamente para el desarrollo de la actividad profesional. En este caso, también es posible aplicar una deducción del 100 % en el Impuesto de Sociedades (IS) para la empresa y en el IRPF para las personas autónomas, pues se considera un gasto.