Novación de contrato en la Retribución Flexible: qué es, cuándo se necesita y cómo funciona
Si quieres implantar en tu empresa un plan de retribución flexible, hay un documento que es indispensable: la novación de contrato. Se trata de una modificación en el contrato que ya existe y que es obligatorio para cumplir con la ley y la Agencia Tributaria.
Te explicamos qué es la novación de contrato, cuándo es obligatoria, qué requisitos debe cumplir y cómo afecta específicamente a los planes de Retribución Flexible.
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¿Qué es una novación de contrato?
La novación en un contrato es una modificación, traspaso o reemplazo en el contrato que existe entre la empresa y el trabajador. Por tanto, no es más que un cambio en las condiciones de un contrato.
Es importante señalar que a nivel legal se establece el cambio de condiciones es pactado o aprobado por ambas partes; es decir, tanto el empleado como la empresa deben firmar este nuevo documento, que pasa a formar parte del contrato original.
El caso más habitual de novación de contrato son las subidas salariales, aunque también pueden incorporar otras modificaciones como cambios de funciones, teletrabajo o, como es el caso, la incorporación de un plan de retribución flexible.
¿Cuándo es necesaria una novación de contrato?
Los casos en los que las condiciones de trabajo deben quedar formalizados y que, por lo tanto, provocan la novación de contrato, están recogidos en el artículo 41 del Estatuto de los Trabajadores.
Los más habituales son:
- La jornada de trabajo
- El horario y la distribución del tiempo de trabajo
- El régimen de trabajo a turnos
- El sistema de remuneración y cuantía salarial
- El sistema de trabajo y rendimiento
- Las funciones del trabajador, cuando excedan los límites de la movilidad funcional del artículo 39 ET
Sin embargo, una novación del contrato laboral no puede realizarse por cualquier motivo. Para poder llevar a cabo un cambio en el contrato es imprescindible que alguna de estas tres situaciones se den:
- Modificar o suprimir alguna obligación que se incluía en el contrato.
- Que se incluya una nueva obligación que no aparecía en el anterior contrato.
- Que la retribución nueva sea diferente a la anterior.
Además, como señalábamos anteriormente, para que esto se produzca, ambas partes deben estar de acuerdo con la novación del contrato.
Novación de contrato para un plan de Retribución Flexible
Cuando se ofrece un plan de Retribución Flexible a un trabajador siempre es necesario firmar una novación del contrato con la que dejar constancia de que el trabajador percibirá una parte de su sueldo en especie: seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, formación bonificada, guardería, por ejemplo.
En este caso, empresa y empleado acuerdan la modificación de la forma de percepción del salario. Se cambiaría la retribución únicamente monetaria a una percepción salarial mixta, es decir, monetaria y en especie.
¿Por qué es obligatoria?
La Agencia Tributaria marca que para que un plan de Retribución Flexible sea considerado retribución en especie debe estar pactada en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo. Si no, la administración no puede reconocer las exenciones fiscales, ni para la empresa ni para el empleado.
¿Qué modifica exactamente?
La novación de contrato modifica la forma en la que el empleado o empleada recibe su sueldo: pasa de ser un salario 100% dinerario a ser un salario mixto, con una parte en dinero y otra en especie (la que corresponde al plan de retribución flexible). Así queda reflejado después en la nómina.
Límites legales a tener en cuenta
La normativa que rige la Ley del IRPF establece los siguientes límites:
- No puede destinar más del 30% del salario a retribución flexible
- La retribución dineraria total no puede quedar por debajo del Salario Mínimo Interprofesional. Actualmente, 16.576€ anuales
- La adhesión al plan es voluntaria
- La elección de productos tiene duración de un año
Guía de retribución flexible
Todo lo que necesitas saber para crear un plan de retribución flexible a medida para tu equipo y las ventajas para tu empresa.
Límites de exención fiscal por producto (2026)
| Producto | Límite exento IRPF | Base legal |
| Tarjeta restaurante | 11 €/día laborable | Art. 45 Ley IRPF |
| Ticket transporte | 1.500 €/año | Art. 46 bis Ley IRPF |
| Cheque guardería | 100 % exento | Art. 42 Ley IRPF |
| Seguro médico | 500 €/año por asegurado (1.500 € si hay discapacidad) | Art. 46 Reglamento IRPF |
| Formación | 100 % exento (si está vinculada al puesto) | Art. 42.2.a Ley IRPF |
| Renting de vehículo | Tributación por uso privado (reducción de hasta el 30 % para vehículos eficientes) | Art. 43 y 48 bis Reglamento IRPF |
¿Qué debe tener en cuenta la empresa?
Si la compañía tiene implementado un plan de Retribución Flexible, los empleados tendrán acceso a las condiciones implementadas en este tipo de contrato. A continuación citamos algunos de los casos que pueden darse:
- De variar el precio de alguno de los productos o servicios del plan de Retribución Flexible mientras esté vigente el acuerdo, se modificará e implementará una novación de contrato que constará reflejado en el propio recibo de la nómina.
- Si el empleado, por alguna razón, se ve en la situación de cambiar de razón social permaneciendo dentro del mismo grupo empresarial, se subrogaría la nueva según aparecía reflejado en la primera. En este caso no sería necesaria la firma de un nuevo anexo, quedando vigente el documento hasta la finalización que ya estaba contraída en las especificaciones de la primera firma.
- Si se diese el caso de extinguir la relación laboral, el trabajador se verá en la obligación de ceder de la entrega y disfrute de los mismos.
Asimismo, cabe destacar que estas son algunas de las circunstancias más comunes que pueden darse entre empresa y empleado y que repercuten en la novación de contrato, pero existen casos particulares. Por ejemplo, las bajas por maternidad/paternidad, en las que la Retribución Flexible se aplicaría a bienes y servicios de tipo social, siendo necesario también una modificación en tipo de contrato en materia flexible.
Proceso para firmar el acuerdo de novación
Si quieres activar el plan de Retribución Flexible mediante novación, el proceso es el siguiente:
- El empleado elige los productos del plan que desea contratar.
- La plataforma o gestor del plan genera el acuerdo de novación en formato PDF.
- El documento se imprime por duplicado y ambas partes lo firman: empresa y trabajador.
- Una copia queda en poder del empleado y otra en el expediente de la empresa.
- El plan se activa y los descuentos empiezan a reflejarse en la nómina del mes siguiente.
Conclusión
La novación de contrato es el pilar legal sobre el que se sostiene todo el plan de Retribución Flexible. Sin ella, los productos contratados no tienen la consideración de retribución en especie y pierden su ventaja fiscal, tanto para el empleado como para la empresa.
Si estás pensando en implementar o ampliar un plan de Retribución Flexible, asegúrate de que el proceso de novación está correctamente gestionado desde el primer momento.
¿Tienes dudas sobre cómo implementar la Retribución Flexible en tu empresa? El equipo de Pluxee puede ayudarte a gestionar todo el proceso, desde la novación de contrato hasta la administración del plan.
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