Estructura salarial: qué es, componentes y cómo diseñarla en 2026
Los salarios se han colado entre uno de los temas estrella en los últimos años debido a la pérdida de poder adquisitivo derivada de la crisis de inflación que acarrean muchos países.
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En el mundo de los recursos humanos, la estructura salarial juega un papel fundamental para atraer, motivar y mantener el talento en la organización. Una estructura bien definida no sólo garantiza la equidad interna entre la plantilla, sino que también contribuye a mejorar el clima laboral y la productividad de la empresa.
En este artículo, abordaremos en profundidad qué es la estructura salarial, cuáles son sus componentes y cómo diseñar una estructura justa y equitativa que beneficie tanto a los empleados como a la organización.
¿Qué es la estructura salarial?
La estructura salarial es un sistema organizado y jerárquico que una empresa utiliza para determinar y gestionar los salarios de todos sus empleados y empleadas de forma coherente, organizada y justificable.
Para conseguirlo, se basa en una serie de criterios preestablecidos y objetivos, como el puesto de trabajo, la experiencia, las habilidades, la responsabilidad y el rendimiento, para establecer rangos salariales específicos que aporten tanto equidad interna como competitividad externa.
Una estructura bien definida responde a tres preguntas clave para cualquier área de RRHH: ¿cuánto paga la empresa?, ¿por qué paga esa cantidad? y ¿cómo se actualiza en el tiempo?
Por qué importa tener una estructura salarial definida
Una estructura salarial bien definida es esencial para las empresas por las siguientes razones:
- Atrae y fideliza talento: la rotación laboral en España ha alcanzado el 24,1 % en 2025 -frente al 19,19 % del año anterior- y el 98 % de las empresas tuvo que buscar nuevos perfiles ese año, siendo en el 81,5 % de los casos la causa principal el abandono voluntario de empleados, según el último informe de Pluxee. Una estructura salarial justa y competitiva es una de las palancas más eficaces para frenar esa tendencia y reforzar el employer branding.
- Motiva a los empleados y empleadas: saber que se les está recompensando de manera justa por su trabajo puede ser muy motivador, lo que se traduce en un mayor rendimiento y productividad.
- Promueve la equidad interna: una estructura salarial transparente y equitativa ayuda a evitar la discriminación salarial y a mantener un buen clima laboral.
- Mejora la imagen de la empresa: la transparencia con las estructuras retributivas generan confianza y refuerzan la marca empleadora.
Componentes de la estructura salarial
La estructura salarial se compone de diferentes elementos que, en conjunto, determinan la remuneración total. Los principales componentes son:
- Salario base: es la cantidad fija de dinero que cada persona recibe por su trabajo, independientemente de su rendimiento o de las condiciones del mercado. Es el punto de partida de cualquier estructura salarial y debe respetar, como mínimo, el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) vigente y lo establecido en el convenio colectivo aplicable. En 2026, el SMI se sitúa en los 1.221€ brutos en 14 pagas, es decir, 17.094€ brutos al año.
- Complementos salariales: son pagos adicionales que se suman al salario base en función de diversos factores:
- Complementos por antigüedad: se otorgan en reconocimiento a su experiencia y lealtad a la empresa.
- Complementos por productividad: se basan en el rendimiento individual o del equipo, y suelen estar vinculados a objetivos específicos. El 96 % de las empresas españolas mantiene bonos a corto plazo como herramienta de incentivación, según la encuesta Remuneración Total 2026 de Mercer.
- Complementos por peligrosidad: se pagan a las personas que realizan trabajos que entrañan ciertos peligros o que están expuestos a situaciones de riesgo.
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Beneficios adicionales: Son beneficios no monetarios que las empresas ofrecen a sus empleados, como seguro médico, seguro de vida, plan de pensiones, tarjeta restaurante, etc. En este punto, entrarían los planes de beneficios o de retribución flexible y que cada vez más empresas están añadiendo a las estructuras salariales para mejorar la retribución de su plantilla.
La retribución flexible permite al empleado destinar parte de su salario bruto a productos exentos de IRPF -tarjeta restaurante, transporte, guardería, seguro médico, formación-, lo que reduce su base imponible y aumenta el salario neto sin que la empresa incurra en mayor coste salarial bruto.
Por ejemplo, un empleado con 30.000 € brutos anuales que destine 3.500 € a beneficios exentos calculará su IRPF sobre 26.500 €, con un ahorro fiscal directo que puede oscilar entre 500 y 1.500 € anuales según su tipo marginal.
Tipos de estructuras salariales
Existen diferentes tipos de estructuras salariales, cada una con sus propias ventajas e inconvenientes:
- Estructura salarial fija: es la estructura más sencilla, en la que todos los empleados que ocupan el mismo puesto reciben el mismo salario base.
- Estructura salarial variable: en este tipo de estructura, el salario base es menor, pero los empleados pueden recibir complementos salariales en función de su rendimiento, productividad u otros factores.
- Estructura mixta: combina elementos de las dos estructuras anteriores, con un salario base fijo y complementos salariales variables.
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Factores que influyen en la estructura salarial
La estructura salarial de una empresa no se define de forma arbitraria, sino que está sujeta a una serie de factores que la condicionan:
Mercado laboral y benchmarking sectorial
La oferta y la demanda de mano de obra en el mercado laboral son un factor determinante en la estructura salarial. Las empresas deben ofrecer salarios competitivos. El salario medio en España crecerá un 3,5 % en 2026, según las estimaciones de Mercer, igual que en 2025. Los principales factores que mueven los incrementos son: rendimiento individual, banda salarial del puesto, inflación y competitividad del mercado.
Marco legal: SMI y convenios colectivos
Las leyes y normativas laborales establecen un marco legal que las empresas deben respetar en cuanto a la fijación de salarios. Cada actividad económica está circunscrita a un convenio colectivo, que será el que fije el salario mínimo que deberá ganar cada persona según su puesto y experiencia. Además, también está el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) fijado por el Gobierno y que se suele actualizar cada año. Recordemos que el SMI 2026 es de 1.221 €/mes en 14 pagas; si se prorratean las pagas extra en 12 mensualidades, el importe mensual es de 1.424,50 €.
Nivel de responsabilidad y cualificación del puesto
Los puestos de trabajo con mayor responsabilidad y que requieren mayor cualificación suelen tener salarios más altos.
Nueva Directiva de Transparencia Salarial (2026)
Este es el factor normativo más relevante del momento. Como hemos comentado, la Directiva (UE) 2023/970 obliga a todos los Estados miembros a trasponerla antes del 7 de junio de 2026. Sus implicaciones para la estructura salarial son directas:
- Las ofertas de empleo deben indicar el salario inicial o una banda salarial antes de la primera entrevista.
- Queda prohibido preguntar al candidato por su historial salarial anterior.
- Cualquier empleado o empleada puede solicitar información sobre los salarios medios, desglosados por sexo, de quienes realizan trabajos de igual valor.
- Si la brecha salarial de género supera el 5 % sin justificación objetiva, la empresa debe corregirla con una evaluación retributiva conjunta.
- Las sanciones en España pueden alcanzar los 225.018 € en los casos más graves (LISOS), y se invierte la carga de la prueba: es la empresa quien debe acreditar que no ha discriminado.
La entrada en vigor es escalonada según tamaño de plantilla: empresas de más de 250 personas desde junio de 2027; entre 150 y 249, desde junio de 2028; más de 100, desde junio de 2031.
| Fecha | Tamaño de empresa | Principales obligaciones |
| 7 jun 2026 | Todas las empresas | Publicar salario o banda salarial en ofertas de empleo. Prohibición de preguntar el historial salarial al candidato. Derecho del empleado a conocer los criterios de progresión. |
| jun 2027 | Más de 250 empleados | Primer informe de brecha salarial de género. Si la brecha supera el 5 % sin justificación, evaluación retributiva conjunta obligatoria. |
| jun 2028 | 150 – 249 empleados | Primer informe de brecha salarial. Mismo umbral del 5 % para activar la evaluación conjunta. |
| jun 2031 | 100 – 149 empleados | Primer informe de brecha salarial. A partir de esta fecha, todos los informes cada tres años. |
Cómo diseñar una estructura salarial justa y equitativa: pasos clave
Para diseñar una estructura salarial justa y equitativa, es importante seguir estos pasos:
Analiza y clasifica los puestos de trabajo
Es importante definir muy bien las funciones, responsabilidades, competencias requeridas y el impacto. Para garantizar criterios objetivos se debe establecer una metodología de valoración de puestos para ordenar a la plantilla.
Define bandas salariales con mínimo, medio y máximo
Una banda salarial puede comprender a personas con distintos niveles de experiencia y diversidad de habilidades. Por lo tanto, definirlas permitirá a estos perfiles calcular y entender en qué punto se encuentran.
Realiza un benchmark externo
Te puedes apoyar en datos de consultoras como Mercer, en informes oficiales como los que publica el INE o hacer un trabajo de investigación con la competencia para tener una orientación de cómo está el mercado en tu sector y saber si tu empresa es competitiva.
Incorpora la evaluación del desempeño
Te puede servir como criterio objetivo a la hora de valorar los movimientos dentro de cada banda salarial. De esta forma, la estructura podrá ser percibida como más justa.
Integra los beneficios adicionales y la retribución flexible
Los planes de beneficios y la retribución flexible te permiten aportar valor más allá del salario. Puedes ofrecer beneficios relevantes para tu equipo: seguro médico, tarjeta restaurante, ticket transporte, cheque guardería, formación...
Documenta los criterios y comunícalos
La Directiva de Transparencia Salarial marca que los criterios de fijación y actualización de la estructura salarial deben estar documentados en un lugar accesible para la plantilla. Más allá del cumplimiento de la normativa, las empresas que lo llevan a cabo generan más confianza entre su plantilla y aumentan su compromiso.
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