Cuánto ahorra un empleado con retribución flexible: 3 casos prácticos reales
Cuando se comunica desde la empresa la puesta a disposición de planes de retribución flexible para la plantilla surgen las dudas. Al informarse sobre conceptos como el ticket restaurante o el cheque de guardería, la mayoría de los trabajadores y trabajadoras se preguntan cuánto ahorra un empleado con retribución flexible realmente al cabo de un año. Pues bien, una persona con un salario medio puede ganar en concepto de poder adquisitivo hasta 230 euros al mes y más de 2500 euros al año, sin que la empresa incurra en un mayor presupuesto salarial. Veamos algunos ejemplos.
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Cómo funciona el ahorro en retribución flexible
El mecanismo de la retribución flexible es muy sencillo y consta de cuatro pasos:
Salario bruto → base imponible → IRPF → salario neto
Es decir: la empresa descuenta el coste de los servicios contratados por el empleado o empleada (comida, transporte, etc.) directamente del salario bruto mensual de ese trabajador o trabajadora. Esto reduce automáticamente su base imponible, es decir, consigue una menor retención del IRPF, pues este tipo impositivo actúa sobre una cantidad menor de dinero. Como resultado, el empleado o empleada hace frente a una carga menor de impuestos y su salario neto disponible (dinero en cuenta + saldo en servicios) aumenta.
Tabla de productos más habituales y límites fiscales en 2026
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Producto |
Límite fiscal exento de IRPF |
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Tarjeta Restaurante |
Hasta 11 € por día laborable (aprox. 242 €/mes). |
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Ticket Transporte |
Hasta 1.500 € al año (125 €/mes) para transporte público colectivo. |
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Cheque Guardería |
100% exento, sin límite de cantidad (para primer ciclo de 0 a 3 años). |
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Seguro de Salud |
Hasta 500 € al año por persona (incluye cónyuge e hijos; 1.500 € si hay discapacidad). |
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Formación |
100% exento, siempre que esté directamente relacionada con tu puesto o sector. |
El límite del 30%
El Estatuto de los Trabajadores en su artículo 26.1 señala que la suma total de todos los productos contratados en concepto de retribución flexible nunca puede superar el 30 % del salario bruto anual.
Caso 1: Perfil empleado junior / salario bajo
Tomamos como ejemplo el de Ana, de 28 años, sin cargas familiares, con un contrato indefinido y con un salario de 22.000 € brutos al año:
Situación de partida para una nómina mensual
El salario bruto mensual en 12 pagas sería de 1.833,33 euros y esta misma cantidad representaría la base sujeta a IRPF.
- La retención, que podría alcanzar un 11,8 %, ascendería a 216,33 euros
- La cotización a la Seguridad Social, a 118,62 euros.
- El neto a cuenta sería de 1.498,32 euros al mes.
Plan de retribución flexible aplicado en la nómina mensual
En este tipo de perfiles, lo habitual es que los beneficios que más se utilicen sean la tarjeta restaurante y el ticket transporte. Por lo tanto, si Ana gasta:
-
Tarjeta Restaurante: 11 €/día por 20 días al mes = 220 €/mes (2.420 €/año totalmente exento de IRPF).
-
Tarjeta Transporte: 50 €/mes (550 €/año totalmente exento de IRPF).
-
Total Retribución Flexible exenta de IRPF: 270 €/mes (2.970 €/año).
Es decir, a los 1833,33€ debe aplicarse una deducción por retribución flexible de 270€ al mes, lo que facilita una base imponible de 1.563,33€ y que la retención disminuya a 134,45€ mensuales.
El neto dinerario sería de 1.310,26€ pero la disponibilidad real del sueldo en forma de dinero y servicios, de 1580,26€ al mes.
Tabla comparativa mensual nómina antes / después
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Concepto |
Situación de Partida (Sin RF) |
Con Retribución Flexible |
|
Salario Bruto Mensual (12 pagas) |
1.833,33 € |
1.833,33 € |
|
Deducción por Retribución Flexible |
0,00 € |
-270,00 € |
|
Base Sujeta a IRPF |
1.833,33 € |
1.563,33 € |
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Retención IRPF (aprox. 11,8% vs 8,6%) |
-216,33 € |
-134,45 € |
|
Cotización Seguridad Social Empleado (6,47%) |
-118,62 € |
-118,62 € |
|
Productos RF (Restaurante + Transporte) |
0,00 € |
270,00 € (En especie) |
|
Neto Dinerario en Cuenta |
1.498,38 € |
1.310,26 € |
|
Disponibilidad Real (Neto + Tarjetas) |
1.498,38 € |
1.580,26 € |
→ Ahorro anual neto para Ana: 982,56€.
→ Ahorro para la empresa en cotizaciones: 0 euros, pues el beneficio para la empresa no es económico, sino emocional: consigue que el trabajador o trabajadora disponga de casi 1.000 € más en concepto de poder adquisitivo al año sin que la empresa asuma sobrecostes salariales.
Puesto que Ana se sitúa en un tramo donde el IRPF es relativamente bajo, el ahorro es moderado.
Caso 2: Perfil empleado con familia
Otro ejemplo, el de David, de 38 años, con dos menores a cargo y un sueldo de 38.000 € brutos al año:
Situación de partida
El salario bruto mensual en 12 pagas sería de 3.166,67 euros y esta misma cantidad representaría la base sujeta a IRPF.
- La retención, que podría alcanzar un 15,2 %, ascendería a 481,33 euros
- La cotización a la Seguridad Social, a 204,88 euros
- El neto a cuenta sería de 2,480,46 euros al mes
Plan de retribución flexible aplicado
En el caso de David, los beneficios de los que disfruta son la guardería, el seguro de salud familiar y la tarjeta restaurante.
- Ticket Restaurante: 11 €/día por 20 días = 220 €/mes (2.420 €/año exento de IRPF).
-
Cheque Guardería: 350 €/mes (4.200 €/año exento de IRPF).
-
Seguro de Salud Familiar: Tomando una póliza para 4 miembros (persona empleada, cónyuge y 2 hijos), debe aplicarse una exención del IRPF de hasta 500 € al año por persona (2.000 € exentos al año en total). Estimación de coste real: 150 €/mes (1.800 €/año exento de IRPF al 100 % por no superar el límite por persona).
-
Total Retribución Flexible: 720 €/mes (8.640 €/año que cumple con el límite legal de no superar el 30% del salario bruto).
Es decir, a los 3.166,67 debe aplicarse una deducción por retribución flexible de 720 euros al mes, lo que facilita una base imponible de 2,446,67 euros y que la retención disminuya a 237,33 euros mensuales.
El neto dinerario sería de 1996,62 pero la disponibilidad real del sueldo en forma de dinero y servicios, de 2716,62 euros al mes.
Tabla comparativa nómina antes / después
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Concepto |
Situación de Partida (Sin RF) |
Con Retribución Flexible (RF) |
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Salario Bruto Mensual (12 pagas) |
3.166,67 € |
3.166,67 € |
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Deducción por Retribución Flexible |
0,00 € |
-720,00 € |
|
Base Sujeta a IRPF |
3.166,67 € |
2.446,67 € |
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Retención IRPF (aprox. 15,2% vs 9,7%) |
-481,33 € |
-237,33 € |
|
Cotización Seguridad Social (6,47%) |
-204,88 € |
-204,88 € |
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Productos RF (Restaurante + Guardería + Salud) |
0,00 € |
720,00 € (En especie) |
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Neto Dinerario en Cuenta |
2.480,46 € |
1.996,62 € |
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Disponibilidad Real (Neto + Servicios) |
2.480,46 € |
2.716,62 € |
→ Ahorro anual neto: 2833,92 euros
Al detraer esos 8.640 € anuales directamente del salario bruto antes de impuestos, la retención del IRPF se desploma del 15,2% al 9,7% mediante un efecto multiplicador. En este perfil, el ahorro mensual casi paga por completo el seguro médico familiar o cubre el 70 % de la guardería de uno de los menores. Es el escenario donde la retribución flexible saca su máximo potencial de optimización fiscal.
→ Ahorro para la empresa: 0 €
Al subir el salario a 38.000 € brutos, nos metemos en tramos fiscales del IRPF más altos (donde cada euro exento ahorra más). Además, al tener dos hijos y añadir el cheque guardería, el impacto es radicalmente mayor, ya que este producto no tiene un límite, es decir, está exento al 100 % sin importar la cantidad (siempre que no supere el 30 % del salario bruto total).
Guía de retribución flexible
Todo lo que necesitas saber para crear un plan de retribución flexible a medida para tu equipo y las ventajas para tu empresa.
Caso 3: Perfil mando intermedio / salario alto
En este caso analizamos la nómina de Elena, de 45 años, con un sueldo de 55.000 € brutos al año:
Situación de partida
El salario bruto mensual en 12 pagas sería de 4.583,33 euros y esta misma cantidad representaría la base sujeta a IRPF.
- La retención, que podría alcanzar un 23,5 %, ascendería a 1,077,08 euros
- La cotización a la Seguridad Social, a 295,54 euros.
- El neto a cuenta sería de 3,209,71 euros al mes.
Plan de retribución flexible al máximo
En este caso, supongamos un plan de retribución flexible con el máximo uso:
-
Ticket Restaurante: 11 €/día por 220 días = 2.420 €/año exento de IRPF.
-
Tarjeta Transporte: 1.500 €/año (Límite máximo legal exento de IRPF).
-
Seguro de Salud Individual: 500 €/año (Límite máximo legal exento de IRPF).
-
Formación: 3.000 €/año (Exento de IRPF al 100 %).
-
Renting Vehículo Eficiente (Uso privado): 9.080 €/año (aprox. 756 €/mes). Al tratarse de un vehículo 100 % eléctrico (etiqueta Cero) o eficiente, Hacienda permite aplicar reducciones de hasta el 30 % sobre el valor del coche en especie.
-
Total Retribución Flexible Anual: 16.500 € (justo el 30 % del salario bruto).
Tabla comparativa nómina antes / después
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Concepto |
Situación de Partida (Sin RF) |
Con Retribución Flexible |
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Salario Bruto Mensual (12 pagas) |
4.583,33 € |
4.583,33 € |
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Deducción por Retribución Flexible |
0,00 € |
-1.375,00 € |
|
Base Sujeta a IRPF |
4.583,33 € |
3.208,33 € |
|
Retención IRPF (aprox. 23,5% vs 14,8%) |
-1.077,08 € |
-474,83 € |
|
Cotización Seguridad Social (6,47%) |
-296,54 € |
-296,54 € |
|
Servicios RF (Coche + Formación + Tarjetas) |
0,00 € |
1.375,00 € (En especie) |
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Neto Dinerario en Cuenta |
3.209,71 € |
2.436,96 € |
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Disponibilidad Real (Neto + Consumos) |
3.209,71 € |
3.811,96 € |
→ Ahorro anual neto: 7,227,00 €
Al retirar 16.500 € del bruto antes de aplicar el impuesto, la retención de IRPF experimenta una caída drástica del 23,5 % al 14,8 %. En este nivel de ingresos, aplicar la retribución flexible al máximo legal le devuelve al trabajador o trabajadora más de 7.200 € al año. Básicamente, su coche de renting y su máster se pagan casi solos gracias al ahorro fiscal.
→ Punto de rendimientos decrecientes:
Cuando el impacto de la retribución flexible pierde fuerza. Un salario de 55.000 € brutos anuales para un perfil general (sin cargas familiares) entra de lleno en los tramos más altos del IRPF (con un tipo marginal que ronda el 37 % o 40 % según la Comunidad Autónoma). Por tanto, cada euro eximido de impuestos ofrece un ahorro fiscal drástico.
Para exprimir al máximo el límite legal del 30 % (que en este caso son 16.500 € anuales), no bastaría con los típicos tickets de comida o transporte, ya que estos tienen topes anuales bajos. Para llegar a ese volumen, las empresas combinan los productos tradicionales con formación especializada y, sobre todo, un Renting de Vehículo Eléctrico (que cuenta con exenciones por eficiencia).
Resumen comparativo: ¿quién ahorra más y por qué?
La retribución o compensación flexible se basa en la capacidad de ahorro fiscal del trabajador o trabajadora. Así pues, al pagar servicios de uso cotidiano como los de guardería o transporte y hacerlo además directamente desde el salario bruto, esa persona logra disminuir la base sobre la que se calculan dichos impuestos, concretamente el IRPF.
Dicho esto, cuanto más alto sea el tramo de IRPF a aplicar, mayor es el porcentaje de dinero que se resta a la base imponible. Además, si se tienen cargas familiares, se puede optimizar el dinero neto que llega a la cuenta bancaria a fin de mes.
¿Cuánto puede ahorrar tu empresa en cotizaciones?
El ahorro para la empresa en costes de Seguridad Social no existe. Tanto los cheques guardería, las pólizas de seguro médico como los tickets restaurante cotizan obligatoriamente a la Seguridad Social en la base de contingencias comunes y profesionales del trabajador o trabajadora. La empresa seguirá pagando su porcentaje correspondiente.
El beneficio para el departamento de Recursos Humanos se basa en la capacidad de fidelización a través de mejoras salariales. Es decir: ofrecer un aumento indirecto del sueldo sin que a la organización le cueste un solo céntimo de presupuesto extra.
Preguntas frecuentes
¿El ahorro en retribución flexible afecta a la base de cotización?
No. Esta es la mayor preocupación de los talentos, sin embargo, la legislación nacional obliga a que los productos de retribución flexible sigan cotizando exactamente igual que el salario dinerario.
Así, la base de cotización se calcula sobre el salario bruto total originario. Por lo tanto, destinar parte de este a tickets restaurante, transporte o guardería no reduce las coberturas de la Seguridad Social, es decir: la futura jubilación, la prestación por desempleo, etc.
¿Qué pasa si el empleado no llega al límite del 30 %?
El 30% es un límite máximo legal que establece el Estatuto de los Trabajadores para garantizar que el empleado o empleada siempre reciba la gran mayoría de su sueldo en dinero líquido. La retribución flexible es totalmente voluntaria y el ahorro fiscal será proporcional a lo que consuma. No hay ningún tipo de penalización por no llegar a ese 30 %, sin embargo, en tanto en cuanto el talento se aproxime, ganará en capacidad de ahorro.
¿Cambia el ahorro según la comunidad autónoma?
Sí, aunque de forma leve en la mayoría de los casos, pues el IRPF en España está dividido en dos tramos: el tramo estatal y el tramo autonómico (que decide cada Comunidad Autónoma). Mención aparte merecen el País Vasco y Navarra, que cuentan con su propio régimen foral y haciendas propias, donde los límites y exenciones de algunos productos pueden variar de año en año.
¿Se puede cambiar el plan durante el año?
Para evitar un caos administrativo en los departamentos de Recursos Humanos (cambiando contratos y nóminas cada mes), la inmensa mayoría de las empresas abren ventanas de adhesión una o dos veces al año. Durante ese periodo puedes darte de alta, de baja o cambiar las cantidades de tus tarjetas, manteniéndose ese plan fijo hasta la siguiente ventana.
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