En Cobee by Pluxee ofrecemos una funcionalidad de alerta de saldo bajo que permite a los administradores de la empresa recibir una alerta cuando se están quedando sin fondos. Esta funcionalidad sirve para que añadas un importe fijo y en cuanto tengas menos saldo que el indicado, recibas una notificación por correo y puedas hacer una recarga lo antes posible.
Para configurar esta funcionalidad sigue los siguientes pasos:
- Accede a la plataforma Cobee by Pluxee y ve a la sección "Inicio".
- En el apartado "Saldo actual" hay 3 puntos a la derecha, debes seleccionar "Editar alerta" que aparece en el desplegable.
- Para configurar la alerta tienes que indicar el saldo límite, recomendamos configurar la alerta en el 35 % de tu consumo mensual estimado y tu comisión.
- Puedes agregar o eliminar en esta ventana los emails de as personas que quieres que reciba la alerta.
- Guarda alerta.
A la hora de calcular cuánto dinero debes poner de límite te recomendamos que tengas en cuenta estos factores:
- Estimación de consumo y de pagos recurrentes: este dato lo puedes ver dentro del apartado de analítica.
- Estimación de entregas y acumulados: se suma el dinero que la empresa entrega directamente a sus empleados (subsidio) y el dinero que los empleados no gastan de su límite mensual por gastos de comida y transporte.
- Estimación de la cuota Cobee by Pluxee: esta es la cantidad que la empresa deberá pagar durante el ciclo de nóminas actual.
- Solemos recomendar que la alerta sea un 35% de estos factores sumados. Por ejemplo, si mis consumos mensuales son de 1.000€, y mi cuota de Cobee by Pluxee son de 100€, te recomendamos que pongas la alerta en 385€ (1.100€ * 0,35 = 385€)
En resumen, la alerta de saldo bajo es una funcionalidad muy útil para que los administradores de la empresa puedan anticipar el consumo futuro de la empresa y tomar decisiones adecuadas en consecuencia. Si tienes alguna pregunta adicional, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.