Desde el apartado de "Empleados" podrás consultar y gestionar la información de aquellos empleados que ya hayas invitado a Cobee by Pluxee o que ya estén dados de alta.
Puedes buscar a tus empleados por nombre y apellidos, id interno o DNI y también filtrar por otros criterios.
Filtro por estado
Filtra por aquellos empleados que están en un estado o por varios estados.
- Invitado: son los empleados que ya han recibido el email de invitación a Cobee by Pluxee, pero que todavía no se han registrado en la plataforma.
- Habilitado: son los empleados que ya se han registrado y han verificado su correo electrónico, disponen de tarjeta Cobee by Pluxee y pueden consumir los beneficios de su plan.
- Baja permanente: son los empleados dados de baja definitiva de la empresa. Todos los pagos recurrentes quedan cancelados
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Baja temporal: Son los empleados que se encuentran temporalmente inactivos por motivos como una baja médica, permiso de maternidad o paternidad, u otras situaciones equivalentes.
- Solicitar nuevos beneficios.
- Utilizar su salario a través de consumo flexible (flex) para los beneficios.
- Crear nuevos pagos recurrentes, como guardería, formación u otros servicios similares.
- Consumir de beneficio social.
- Consumir los saldos acumulados previamente.
- Los pagos recurrentes que ya estuvieran activos antes del inicio de la baja temporal, como los de guardería o formación, se mantendrán vigentes sin cambios.
Filtro por régimen fiscal
En España existen dos regímenes fiscales aplicables a los beneficios. Para cada empleado, deberás seleccionar el régimen fiscal que corresponda en función de su domicilio fiscal:
País Vasco: Selecciona esta opción para los empleados cuyo domicilio fiscal se encuentre en alguna de las provincias del País Vasco.
Régimen General: selecciona esta opción para el resto de los empleados. En este régimen se aplican los límites y exenciones fiscales generales definidos para cada beneficio.
Límites y exenciones fiscales del régimen del País Vasco
Los beneficios sujetos a límites o exenciones específicas son los siguientes:
Comida: exención fiscal de hasta 9 € al día, con un máximo de 180 € al mes.
Transporte: no dispone de exención fiscal.
Guardería: exención fiscal de hasta 1.000 € al año.
Seguro médico: no dispone de exención fiscal.
Es importante seleccionar el régimen fiscal correcto para cada empleado, ya que de ello dependerá la aplicación de los límites y exenciones fiscales correspondientes.
Filtro por grupo de empleados
Como opciones te aparecerán los grupos de empleados creados previamente y por los cuales podrás filtrar a los empleados.
Filtro por compañía
Este filtro te permite segmentar a los empleados según su razón social.
Si, al dar de alta a tus empleados, has completado el campo Razón social y gestionas varias compañías o razones sociales, aquí encontrarás todas las opciones disponibles y podrás filtrar la información por cada una de ellas
Filtro por centro de coste
El centro de coste es uno de los campos que puedes completar al dar de alta a los empleados en la plataforma.
Si este campo ha sido informado, el filtro mostrará todos los centros de coste disponibles, permitiéndote segmentar y visualizar a los empleados asociados a cada uno de ellos.
Filtro por archivo
Es la opción más versátil para filtrar a tus empleados.
- Descarga la plantilla de ejemplo.
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Rellena la plantilla con los datos de los empleados que quieras filtrar.
Puedes identificarlos por: DNI, Correo electrónico e Id interno.
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Sube el fichero a la plataforma.
A continuación te aparecerán los empleados filtrados. Sobre los que ya podrás hacer acciones. Buscador Puedes buscar por nombre y/o apellidos, id interno o DNI.
Obtendrás coincidencias parciales del valor introducido en los 3 datos posibles.