implantar un plan de retribución flexible en pymes

Cómo implantar un plan de retribución flexible en una pyme

9 Enero 2026

A menudo, las empresas más pequeñas se sienten excluidas de ciertas soluciones empresariales. Sin embargo, esta percepción es, muchas veces, infundada. La retribución flexible en pymes, por ejemplo, es una solución plausible, pues no precisa de grandes capacidades técnicas, humanas o económicas para su implementación. Así es cómo funciona la retribución flexible en la práctica en una pyme.

Beneficios para empleados a medida

Aumenta el engagement de tu plantilla mientras reduces tu carga laboral. Crea un plan de beneficios sociales a medida y atrae el mejor talento con Cobee by Pluxee.

Solicitar información

Introducción a la retribución flexible en pymes

Comencemos por explicar qué es la retribución flexible y qué ventajas supone, a grandes rasgos, su consolidación en el seno de una pyme.

Definición y conceptos básicos

La retribución flexible es un mecanismo a través del cual una empresa puede reducir la carga impositiva que asumen sus empleados y empleadas. Esto se debe a que los conceptos enmarcados dentro de la retribución flexible (bienes y servicios ofertados a la plantilla a través de la empresa mediante planes de beneficios flexibles y personalizados) obtienen importantes ventajas fiscales.

Dichos planes de beneficios incluyen distintas alternativas. Todas ellas, en su conjunto, no deben sobrepasar el 30 % del salario bruto percibido por cada individuo para que resulten realmente beneficiosas. Estas pueden suponer un aumento del 15 % en la capacidad de gasto de los talentos gracias a las exenciones en el IRPF.

Las pymes pueden así recurrir a las fórmulas de retribución flexible para incrementar los sueldos de sus profesionales sin incurrir en costosas subidas salariales. Y mejorar además la motivación y bienestar de la plantilla.

Importancia para las pequeñas y medianas empresas

Uno de los factores más importantes a tener en cuenta es que la retribución flexible permite a las pymes competir por los mejores talentos ante las grandes corporaciones. Porque, a falta de capacidad económica para atraerles con grandes sueldos, pueden ofrecer una propuesta de valor centrada en mejores condiciones de trabajo. ¿Cómo? Por ejemplo, a través de mayor flexibilidad en la jornada de trabajo o de beneficios económicos capaces de aumentar la capacidad adquisitiva de los empleados y empleadas (ticket restaurante, tarjeta transporte, seguro de salud colectivo…).

Beneficios de la retribución flexible para empleados y empresas

La retribución flexible en pymes funciona de igual manera que en las grandes corporaciones, de hecho. Y presenta los mismos beneficios:

Ventajas fiscales para empleados y empleadas.
Optimización de costes laborales para la empresa.
Mejora de la satisfacción y motivación laboral de la plantilla.

Tanto es así que diferentes estudios constatan que un plan de beneficios para empleados y empleadas (con servicios de retribución flexible integrados) puede aumentar la fidelización de la plantilla hasta un 25 %. Es decir, la retribución flexible en pymes puede impactar directamente en el engagement de sus equipos y, con esto, en la tasa de absentismo o de rotación de la plantilla.

Cómo funciona la retribución flexible en la práctica para una pyme

Pero ¿cómo funciona la retribución flexible en la práctica en una pyme? Deben tenerse en cuenta tres factores:

Los tipos de beneficios que se ofrecen, y que deben responder a las necesidades y expectativas de los y las talentos;
Las herramientas y plataformas adoptadas para su correcta gestión
Los aspectos fiscales y legales que impone la normativa vigente y que pueden variar con el paso del tiempo.

El funcionamiento de la retribución flexible realmente no es diferente en una pyme que en una empresa mediana: es importante analizar cuáles son las necesidades de la plantilla para poder crear un plan flexible que realmente funcione.

Retribución flexible para Pymes

Todo lo que necesitas saber para crear un plan de retribución flexible a medida para tu equipo y las ventajas para tu Pyme.

Tipos de beneficios en un plan de retribución flexible

Estos mejoran el bienestar de los equipos de trabajo, su motivación y, por tanto, su productividad; pero también la competitividad salarial de la empresa y de los propios empleados y empleadas a través de fórmulas de retribución flexible adecuadas para pymes. Algunas de ellas, las más habituales, son:

Tarjetas restaurante

Permiten deducirse los gastos en comidas recurrentes con un límite de hasta 11 € por día laborable, 220 € al mes.

Cheques de guardería

Suponen un ahorro equivalente a dos cuotas en servicios de la guardería para aquellas familias con hijos e hijas de entre 0 y 3 años.

Seguros médicos

Permite la exención en el IRPF de hasta 500 € (o cuantías superiores en caso de personas con discapacidad).

Transporte público

Las ventajas fiscales en su consumo cuentan con un límite de hasta 136,36 € por mes, 1.500 € al año.

Formación y desarrollo profesional

No existe un límite, la oferta formativa consumida a través de los planes de retribución flexible es gratuita para el trabajador o trabajadora.

Aspectos fiscales y legales de la retribución flexible

Como puede observarse, el gran beneficio de la retribución flexible en pymes (al igual que en otro tipo de empresas) está sujeto a sus ventajas fiscales y estas, a su vez, a determinados límites recogidos por la legislación vigente:

Límite del 30 % del salario bruto percibido por el trabajador o trabajadora.
Requisitos de límites diarios, mensuales o anuales de gasto para acogerse a la exención del IRPF.
Documentación y acuerdos por escrito: estas ventajas deben estar recogidas en los contratos individuales o en el convenio colectivo vigente en la empresa.

Recordar que para beneficiarse de los productos o servicios con exenciones fiscales, estos deben pagarse desde el salario bruto y aparecer reflejados (tanto el concepto como la cuantía) en la nómina de cada una de las personas empleadas. De esta forma, el trabajador o trabajadora verá aminorada su base imponible mensual y reducirá así el pago en concepto de IRPF.

Herramientas y plataformas para gestionar la retribución flexible

Respecto a las herramientas o plataformas que permiten aplicar fórmulas de retribución flexible pyme, existen en el mercado opciones solventes y económicas, ideales para las pequeñas y medianas empresas. Estas permiten una completa digitalización y automatización de la gestión, tanto por parte de la empresa como de las personas beneficiarias.

Uno de los software recomendados para la administración de beneficios en pyme es, de hecho, la solución que ofrece Pluxee, por su alta capacidad para facilitar la gestión y consumo de bienes y servicios de retribución flexible, también en las pymes.