Renting flexible o equipos en propiedad: ¿qué opción conviene más a tu empresa?

5 Diciembre 2025

El renting tecnológico o renting de equipos informáticos es, para la mayoría de las empresas, una opción idónea frente a la compra en propiedad de este tipo de dispositivos. Para las pymes, scaleups o startups y para aquellas donde la inversión en innovación tecnológica es importante, el renting flexible de equipos informáticos se convierte en un balón de oxígeno económico y en una palanca de cambio necesaria.

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Por qué las empresas se enfrentan a esta decisión

En una década marcada por la aparición de tecnologías disruptivas como la IA, alinear gasto e inversión es más necesario que nunca. Las empresas se enfrentan a retos acuciantes, como el de ganar la batalla a una obsolescencia cada vez más rápida de los dispositivos o la necesidad de incorporar nuevos servicios de mantenimiento, soporte, seguridad y renovación. Y todo ello sin incurrir en importantes gastos.

El papel de la tecnología en la productividad y retención del talento

La productividad y la competitividad empresarial dependen hoy en día de la asunción de tecnologías que permiten una creciente automatización de los procesos. No solo eso, también la retención de talento cualificado viene marcada por la dotación de herramientas realmente eficaces y capaces. Hoy en día, hablar de cointeligencia es hacerlo de un futuro no lejano en el que las personas crearán apoyadas, inevitablemente, en dispositivos inteligentes con el fin de llegar más lejos en sus capacidades.

Cómo impacta la elección en el presupuesto y la operativa

Mejorar la liquidez y previsibilidad presupuestaria requiere tener en cuenta soluciones como el renting tecnológico, capaces de convertir un gasto en una inversión a futuro.

Cómo la retribución flexible ha transformado la forma de dotar a los empleados

Gracias a beneficios incorporados a los planes de retribución flexible, como el renting de ordenadores, las empresas pueden dotar a sus plantillas de los últimos equipos informáticos sin necesidad de realizar un importante desembolso inicial, incorporando además servicios paralelos que redundan, por ejemplo, en una mayor seguridad de los equipos.

Comprar equipos informáticos: ventajas y limitaciones

Alquileres de equipos informáticos se presenta como una solución flexible y rentable para las empresas. Aún así, existen organizaciones que creen necesario apostar por la adquisición directa por motivos concretos.

Control de activos y personalización

La compra en propiedad de equipos informáticos y dispositivos tecnológicos puede convenir cuando la empresa necesita controlar permanentemente su activo. También cuando tiene ciclos de uso largos y capacidad de inversión suficiente para amortizar fiscalmente la adquisición.

Desventajas: obsolescencia, mantenimiento y coste inicial

Al coste inicial de adquisición se suman que es la propia empresa la que debe asumir los servicios de mantenimiento, soporte y renovación tecnológica derivados, por ejemplo, de la obsolescencia de los dispositivos, cada vez más rápida en la medida en la que se desarrolla la tecnología de manera vertiginosa.

Esto aumenta la carga operativa de los departamentos de TI y de RRHH a la hora de abordar la gestión de incidencias por parte de los dispositivos de empleados y empleadas.

Y es que, la velocidad de obsolescencia de hardware y software actualmente exige renovaciones regulares.

El renting tecnológico, por ejemplo, permite acceder a tecnología actualizada sin mayor inversión o sin abordar programas de renovación, lo que ayuda a mantener los niveles de productividad y seguridad.

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Renting flexible de equipos: una solución eficiente y escalable

El renting de equipos informáticos ofrece eficiencia, al externalizar tareas como la gestión de hardware, renovación, contratación de seguros…; simplifica el procesos de gestión y concentra gasto operativo en una cuota previsible mes a mes.

Además, facilita la escalabilidad gracias a contratos modulares y plazos cortos/medios de contratación que permiten ajustar el número de dispositivos a las necesidades reales y cambiantes de la plantilla. De hecho, facilita la cobertura ante proyectos temporales con entregas y recogidas de dispositivos específicos por parte de las empresas proveedoras.

En resumen, el renting tecnológico facilita:

Flexibilidad y actualización tecnológica constante.
Menor inversión inicial y ahorro fiscal (respecto al pago del IVA y del Impuesto de Sociedades para la empresa).
Ventajas para empleados y empleadas gracias al acceso a nuevos dispositivos dentro del plan de beneficios corporativo.

En definitiva, el renting flexible de equipos informáticos es, actualmente, una solución eficientemente escalable para la mayoría de organizaciones que necesitan mantener la competitividad tecnológica sin sacrificar liquidez ni incrementar riesgos operativos.

Ventajas del renting flexible frente a la compra tradicional

Bien diseñado (mediante contratos claros y una integración ordenada en la política de beneficios de la empresa), el renting tecnológico aporta mayor valor que la compra tradicional de dispositivos tanto desde la perspectiva financiera como desde la perspectiva operativa, productiva o de gestión del talento. De hecho, sus ventajas podrían resumirse en tres beneficios principales:

Ahorro fiscal y contable para la empresa.
Acceso a tecnología de última generación de manera constante.
Menor carga administrativa y previsión de costes para RRHH.

Aún con todo, para decidir entre las modalidades de renting y compra en propiedad de dispositivos, conviene realizar un análisis específico de las necesidades empresariales, de la estrategia de innovación a largo plazo y de la flexibilidad que ofrecen las empresas proveedoras del momento.

Cómo integrar el renting de equipos en tu plan de beneficios

Para integrar el renting de equipos informáticos en el plan de beneficios empresarial es necesario diseñar una hoja de ruta que permita al trabajador o trabajadora acceder a un ordenador portátil, tableta, Smartphone, etc., a través de un acuerdo ratificado por la empresa con diversos proveedores de renting tecnológico.

Renting como parte de la retribución flexible

La empresa contrata las unidades y las pone a disposición del empleado o empleada como herramienta de trabajo o como parte de la retribución flexible (con aportación del trabajador o trabajadora en algunos casos). Plataformas de retribución flexible como la de Pluxee permiten centralizar y automatizar este tipo de prestaciones.

Que la cesión sea gratuita, parcial o sujeta a planes de pago determinan las ventajas fiscales respecto al IRPF de las que puede beneficiarse un empleado o empleada.

Beneficios para empleados: acceso a tecnología sin coste inicial

Este tipo de renting elimina inversiones iniciales puntuales de gran calado, convirtiéndolas en cuotas periódicas que incluyen además otros servicios paralelos y necesarios. Esta condición favorece la planificación financiera y evita picos de gasto que pueden afectar a la liquidez de los trabajadores y trabajadoras. Además, las cuotas pueden diseñarse (mensual, trimestral, estacional) para ajustarse a la economía personal.