La Gestión del tiempo para asistentes, departamentos de administración y secretaría

La gestión del tiempo consiste en el reparto del tiempo de una forma adecuada que nos permita realizar las distintas tareas diarias y así obtener una mayor productividad y eficiencia en el trabajo. Esto es de vital importancia para administrativos, asistentes y secretarias, que llevan a cabo muchas tareas a lo largo del día.

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Ventajas de una correcta gestión del tiempo

• Se hace más en las mismas horas. Organizando el trabajo, se puede aprovechar al máximo el tiempo, lo que aumenta el rendimiento y los resultados con las mismas horas o incluso con menos.

• Se completan las tareas en su plazo. Esto es posible gracias a que se priorizan tareas y se dejan de lado otras menos importantes, eliminando al máximo las distracciones.

• Se establecen prioridades. Identificando qué tipos de tareas hay y cuáles son importantes y urgentes, se pueden priorizar para determinar cuáles hacer antes y cuáles después.

• Se evitan tareas improductivas. Las tareas improductivas pueden eliminarse definitivamente, delegarse en otras personas o dejarse para otro momento.

• Se logran objetivos. Es la mejor manera de lograr metas y objetivos con eficacia. Solo hay que determinar cuáles son y planificarse para alcanzarlos.

• Mejora la satisfacción laboral. Los trabajadores se encuentran más a gusto en su puesto de trabajo cuando saben que están rindiendo al máximo y se sienten valorados.