¿Cuál es la diferencia entre cargo y puesto de trabajo?
Si bien los términos cargo de trabajo y puesto de trabajo a menudo se emplean indistintamente, no se refieren a lo mismo, y entenderlo es básico para los procesos de recursos humanos. Te explicamos cuáles son las diferencias entre ambos y qué dice la ley al respecto.
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Qué es un cargo de trabajo: definición
Un cargo de trabajo se refiere a las funciones que va a desempeñar una persona dentro de la empresa, así como sus responsabilidades y el nivel jerárquico que ocupa. Por tanto, el cargo de trabajo se asocia a las tareas asignadas, responsabilidades, etc., encaminadas a lograr unos objetivos específicos asignados.
Es decir, es la denominación formal del rol, y responde a la pregunta “¿qué papel juega esta persona en la organización?”. Por ejemplo, ser un Técnico de Selección implica hacer entrevistas, revisar currículums, gestionar el ATS o hacer análisis de mercado; y esto es así independientemente de la oficina, el turno o el equipo concreto.
Qué es un puesto de trabajo
El puesto de trabajo, sin embargo, se refiere a la posición específica desde la que se ejecutan las funciones. Se puede ver desde dos dimensiones:
- Dimensión física u operativa: el lugar (físico o virtual) desde donde desempeña su trabajo. Desde el auge del teletrabajo y los formatos híbridos, la dimensión física no tiene por qué ser la oficina; puede ser 100% remoto y estar definido como puesto.
- Dimensión funcional: el conjunto de tareas, herramientas, recursos y condiciones asignadas a ese cargo.
El puesto responde a la pregunta "¿qué hace exactamente esta persona, dónde y con qué medios?".
Cargo vs. puesto de trabajo: tabla comparativa
|
Criterio |
Cargo de trabajo |
Puesto de trabajo |
| Qué define | El rol: funciones, responsabilidades y jerarquía | La posición concreta: tareas diarias, recursos y condiciones |
| Nivel de abstracción | Más amplio y estable en el tiempo | Más específico y operativo |
| Ejemplo | Comercial | Comercial de la zona norte, equipo B2B, modelo híbrido |
| Relación | Un cargo puede agrupar varios puestos | Cada puesto corresponde a un único cargo |
| Dónde se refleja | Organigrama y clasificación profesional | Descripción de puesto (job description) |
| Implicación retributiva | Marca la banda salarial y el grupo profesional | Concreta complementos, condiciones y beneficios asociados |
Qué dice la ley: la clasificación profesional en España
La diferencia entre cargo y puesto no es solamente interna; está recogida en el Estatuto de Trabajadores.
El artículo 22 del Estatuto de los Trabajadores y los grupos profesionales
El artículo 22 del Estatuto de los Trabajadores regula el sistema de clasificación profesional.
Este marco legal dictamina que los puestos de trabajo se organizan en grupos profesionales. Cada grupo contiene las aptitudes profesionales, las titulaciones y el contenido general, y que pueden incluir las tareas, funciones, especialidades o responsabilidades.
Cada persona de la empresa tiene asignado un grupo profesional en su contrato, y esto determina cuestiones importantes como sus funciones, su banda salarial o sus posibilidades de promoción. Además recoge una garantía de igualdad y garantiza la ausencia de discriminación entre hombres y mujeres.
Grupo profesional vs. categoría profesional
Antes de la reforma laboral de 2012, estos grupos profesionales se llamaban “categorías profesionales”, y funcionaban como un sistema más rígido y jerárquico. Actualmente, los grupos profesionales permiten más flexibilidad, ya que dentro de un mismo grupo pueden convivir distintos niveles de responsabilidad.
Cada grupo profesional está también vinculado a un grupo de cotización a la Seguridad Social. Éste es el que determina la base de cotización de la persona trabajadora, y por lo tanto también sus futuras prestaciones y pensión.
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Tipos de cargos en una empresa según la jerarquía
Independientemente del tipo de estructura organizacional u organigrama en la organización, existen tres tipos de cargos en una empresa habituales:
Cargos directivos
Los cargos directivos en una empresa son aquellos que ocupan una posición de liderazgo y alta responsabilidad. A la cabeza, como principal representante, encontramos el perfil del CEO (Chief Executive Officer) o Director o Directora Ejecutiva. Esta figura simboliza a la empresa, especialmente si tiene cierto carisma y popularidad. Es el máximo responsable de la gestión de la empresa y, especialmente, de las decisiones estratégicas. De ahí que su rol sea crucial para el éxito de la marca.
Otros cargos directivos son los de director o directora financiera (CFO), de operaciones (COO), de comunicación y marketing (CMO), de RRHH (CHRO), etc. Todos estos perfiles suelen formar parte de la alta dirección empresarial y toman decisiones de gran calado para la corporación.
Es un nivel en plena transformación. Según el informe Women in Business 2026 de Grant Thornton, las mujeres ocupan el 37,3 % de los puestos directivos en España, una cifra superior a la media de la Unión Europea (34,9 %) y a la global (32,9 %). Sin embargo, la presencia femenina en el cargo de CEO se sitúa en el 18,5 %, mientras que en posiciones como la dirección financiera alcanza ya el 38,5 %. En los consejos de administración del Ibex-35, la presencia de mujeres llegó al 40 % en 2025, según el Instituto Nacional de Estadística (INE).
Cargos intermedios
Gerentes, managers, jefes de equipo… Gestionan y controlan la actividad diaria, lideran y administran equipos de trabajo o áreas. Los cargos intermedios son esenciales para el funcionamiento correcto de la empresa, para que este sea efectivo y adecuado a los estándares fijados. Su principal objetivo es que las estrategias y políticas definidas por la alta dirección se implementen correctamente.
Para ello, desempeñan un papel clave en la motivación y desarrollo del personal, así como en la resolución de problemas diarios y en la mejora continua de los procesos. De este tipo de cargos depende la cohesión de la empresa y el alineamiento entre los trabajadores y trabajadoras y los propósitos de la alta dirección. Han de atesorar gran capacidad de liderazgo y empatía.
Es, además, un segmento dinámico: la contratación de cargos de responsabilidad en España creció un 6 % en 2024 y un 4 % adicional en 2025, según datos de Eurofirms.
Cargos operativos
Son los perfiles que ejecutan, llevan a cabo las actividades diarias. En las empresas donde se presta atención al usuario, son la cara visible de la empresa. De su destreza, habilidades, capacidad y motivación depende el éxito de la misma, también de su fidelidad e implicación.
Los cargos operativos se encargan de las tareas específicas según las directrices establecidas por los niveles superiores de gestión.
Clasificación de cargos por función
Si en vez de a la jerarquía atendemos a los cargos de trabajo en virtud de sus funciones, encontramos tres tipologías claramente definidas:
Cargos administrativos
Se encargan de acometer todas aquellas tareas correspondientes a la gestión interna de la empresa, desde la gestión de RRHH a la de clientes, proveedores, financiación, soporte a otras áreas... Son el engranaje que mantiene la operativa en marcha.
Cargos técnicos
Son aquellos que hacen posible la actividad, sea esta productiva o de servicios. Pueden ser perfiles encaminados a las tareas operativas: mecánicos, técnicos de producción, encargados de soporte técnico, etc., o a la prestación de servicios, como los de fisioterapia o limpieza, por ejemplo.
Cargos comerciales
Son quienes colocan el producto o servicios en el mercado. Buscan compradores, ya sean estos finales o intermedios. De su destreza para ello dependerá la capacidad del negocio de crecer y expandirse. Negocian, elaboran estrategias de venta, atienden a los clientes, etc.
Por qué esta diferencia importa para RRHH
Entender la diferencia entre cargo y puesto de trabajo es especialmente importante para los equipos de RRHH porque es vital para muchos procesos importantes:
- Descripción y valoración de los puestos: para atraer al talento correcto la job description debe ser lo más clara posible. Y eso incluye también tener claro qué es lo que corresponde al cargo (rol y respoonsabilidades) y qué al puesto (tareas, condiciones y medios).
- Equidad y clasificación profesional: el encuadramiento correcto en grupos profesionales es imprescindible para cumplir con el registro retributivo y los planes de igualdad.
- Política retributiva y beneficios: la clasificación profesional también determina el marco retributivo, y en muchas ocasiones, los planes de beneficios se crean en torno a este criterio.
Preguntas frecuentes sobre cargo y puesto de trabajo
¿Puede una persona tener el mismo cargo que otra pero distinto puesto?
Si, y es habitual. Por ejemplo, dos personas pueden tener un mismo cargo de “técnico de soporte” y ocupar dos puestos distintos: uno de mañanas y otro de tardes. El cargo es el mismo, pero las tareas y los medios concretos varían.
¿El cargo determina el salario?
Si, en gran parte. Las bandas salariales están vinculadas a los convenios colectivos, y éstos a su vez lo están a los grupos profesionales. Por lo tanto, el salario está vinculado al cargo, pero el puesto puede conllevar complementos específicos (turnicidad, disponibilidad, idiomas).
¿Qué es la descripción de puestos de trabajo o job description?
Detalla las funciones, tareas, responsabilidades, competencias y requisitos de un puesto concreto. Es la base que utilizan las personas que reclutan para buscar candidatos y candidatas, pero también se utiliza para evaluar el desempeño o diseñar políticas retributivas.
¿Puede la empresa cambiarte de puesto sin cambiarte el cargo?
Si, puede hacerlo, pero siempre dentro de los límites de movilidad que marca el artículo 39 del Estatuto de los Trabajadores. Es decir, el cambio debe respetar la cualificación profesional y no suponer una pérdida salarial injustificada.
¿Qué diferencia hay entre cargo, puesto y grupo profesional?
El cargo es el rol que una persona desempeña en una empresa (por ejemplo, comercial); el puesto, es la posición concreta que ocupa con sus tareas y condiciones (por ejemplo, trabajar en el mercado de PYMES o de empresas grandes); y el grupo profesional es la clasificación legal, que determina el convenio, el marco salarial y el de cotización.
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