En Cobee by Pluxee ofrecemos una funcionalidad de alerta de saldo bajo que permite a los administradores de la empresa recibir una alerta cuando se están quedando sin fondos. Esta funcionalidad sirve para que añadas un importe fijo de cuánto suelen gastar tus empleados, para saber cuándo te vas a quedar sin fondos y para recibir una alerta.
Para configurar esta funcionalidad sigue los siguientes pasos:
- Accede al dashboard y ve a la sección "Mi cuenta".
- Selecciona el botón "Configurar alerta".
- Indica el importe en el que quieres que se te notifique que tienes el saldo bajo.
- Añade los correos electrónicos de los usuarios que recibirán la alerta.
- Guarda los cambios.
A la hora de calcular cuánto dinero debes poner de límite te recomendamos que tengas en cuenta estos factores:
- Estimación de consumo y de pagos recurrentes: este dato lo puedes ver dentro del apartado de analítica.
- Estimación de entregas y acumulados: se suma el dinero que la empresa entrega directamente a sus empleados (subsidio) y el dinero que los empleados no gastan de su límite mensual por gastos de comida y transporte.
- Estimación de la cuota Cobee by Pluxee: esta es la cantidad que la empresa deberá pagar durante el ciclo de nóminas actual.
- Solemos recomendar que la alerta sea un 35% de estos factores sumados. Por ejemplo, si mis consumos mensuales son de 1.000€, y mi cuota de Cobee by Pluxee son de 100€, te recomendamos que pongas la alerta en 385€ (1.100€ * 0,35 = 385€)
En resumen, la alerta de saldo bajo es una funcionalidad muy útil para que los administradores de la empresa puedan anticipar el consumo futuro de la empresa y tomar decisiones adecuadas en consecuencia. Si tienes alguna pregunta adicional, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.