Desde el perfil de los empleados puedes ver su información personal junto con su salario, jornada laboral, centro de coste al que está asignado, el grupo de empleados en el que se encuentre, etc.
Para poder acceder al perfil del empleado, desde el apartado de "Empleados" debes buscar al empleado por su nombre o DNI y luego lo seleccionas pinchando en su nombre.
Al acceder lo primero que verás serán los datos personales, datos relacionados con su relación laboral con tu empresa (datos de la compañía), salario y jornada laboral.
Datos personales
- Nombre y apellidos (obligatorios)
- Fecha de nacimiento (opcional)
- Documento de identidad (obligatorio)
- Correo electrónico (obligatorio)
- Teléfono Situación
- Fecha de contratación (obligatorio)
- Fecha de baja (solo para los empleados en baja permanente)
- Estado en la plataforma (habilitado, invitado, baja permanente, baja temporal)
- Grupo de empleados al que pertenece
Datos de la compañía
- Nombre de la compañía
- ID Interno Régimen fiscal
Salario
- Salario bruto anual (el salario solo se muestra a los administradores con permisos por ser información sensible. Puedes editarlo si lo necesitas).
- Número de pagas
Jornada laboral
- Tipo de jornada
- Porcentaje de la jornada
Descargar contrato de novación
Desde el perfil del empleado vas a poder descargar el contrato de novación, siempre y cuando el empleado ya haya iniciado su proceso de activación y lo haya firmado.
En caso contrario, el contrato no estará disponible para su descarga.
El empleado firma el contrato de novación la primera vez que accede a la app de Cobee by Pluxee durante el proceso de activación.
Al finalizar la firma recibe una copia en su correo electrónico dado de alta en la plataforma.
Para descargarlo, tienes que hacer clic en el botón “Contrato de novación” y se descargará un documento en formato PDF con el sello digital de cuándo se llevó a cabo la firma por parte del empleado.
Edición de los datos del empleado
Puedes editar los datos del empleado y actualizarlos, haz clic en el botón “Editar” y se abrirá un cuadro de diálogo con el formulario para su edición.
Por motivos de privacidad de la información, el salario no se mostrará tras insertarlo en tu plataforma Cobee by Pluxee, a menos que tengas el rol de propietario en la plataforma de la empresa.
Para modificarlo, sólo tienes que introducir un nuevo importe en el campo correspondiente y guardar el formulario.
Estado de la tarjeta
Adicionalmente, puedes verificar el estado de la tarjeta del empleado para verificar si se encuentra activa.
Grupos de empleados y consumos
Desde apartado puede verificar el grupo en el que se encuentra el empleado y el ciclo de consumos. Consumos, entregas programadas y acumulados.
Dentro del perfil de cada empleado puedes verificar los consumos que han tenido en el ciclo actual de consumos en cada beneficio, las entregas programadas (en caso de que la empresa tenga entregas programadas en beneficio social) y si el empleado tiene la opción de acumular el saldo no consumido activada, podrás verificar el saldo acumulado que tiene actualmente el empleado.