Desde el apartado de "Empleados" podrás consultar y gestionar la información de aquellos empleados que ya hayas invitado a Cobee by Pluxee o que ya esten dados de alta.
Puedes buscar a tus empleados por nombre y apellidos, id interno o DNI y también filtrar por otros criterios.
Filtro por estado
Filtra por aquellos empleados que están en un estado o por varios estados.
- Invitado: son los empleados que ya han recibido el email de invitación a Cobee by Pluxee, pero que todavía no se han registrado en la plataforma.
- Sin verificar: son los empleados que ya se han registrado, pero no han terminado de verificar su correo electrónico. Sin embargo, pueden consumir los beneficios de su plan.
Si el empleado se activa directamente por la aplicación móvil, el paso de la verificación del correo electrónico no es obligatorio. Esto no influye para el correcto funcionamiento de la tarjeta o del consumo de beneficios.
- Habilitado: son los empleados que ya se han registrado y han verificado su correo electrónico, disponen de tarjeta Cobee by Pluxee y pueden consumir los beneficios de su plan.
- Baja permanente: son los empleados dados de baja definitiva de la empresa. Todos los pagos recurrentes quedan cancelados
- Baja temporal: son los empleados dados de baja temporalmente (por ejemplo, baja de maternidad/paternidad, baja médica...).
| Un empleado en estado baja temporal no puede: |
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| Un empleado en estado baja temporal sí puede: |
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Filtro por régimen fiscal
Si tus empleados tienen su domicilio fiscal en el País Vasco, debemos elegir este régimen fiscal. De lo contrario, debemos seleccionar el régimen general, en el que aplicarían los límites anteriormente comentados en el apartado de beneficios.
En España se aplican 2 regímenes fiscales:
Régimen General y País Vasco con excepciones en Vizcaya.
País Vasco:
- Comida: el límite diario es de 9€/día, lo que supone un límite mensual de 180 €/mes.
- Transporte: no aplica ninguna exención fiscal.
- Guardería: el límite anual es de 1000€.
- Seguro médico: no aplica ninguna exención fiscal.
Filtro por grupo de empleados
Como opciones te aparecerán los grupos de empleados creados previamente y por los cuales podrás filtrar a los empleados.
Filtro por compañía
Una vez que das de alta a tus empleados hay un apartado que es la razón social, si has rellenado este campo y tienes diferentes razones sociales, aquí verás todas las opciones disponibles y podrás filtrar por ellas.
Filtro por centro de coste
El centro de coste es uno de los datos a rellenar cuando das de alta a tus empleados en nuestra plataforma, si hemos cumplimentado este campo en el filtro de centro de coste, nos aparecerán todos los centros de coste y podremos filtrar a nuestros empleados por centro de coste.
Filtro por archivo
Es la opción más versátil para filtrar a tus empleados.
Descarga la plantilla de ejemplo
Rellena la plantilla con los datos de los empleados que quieras filtrar.
Puedes identificarlos por: DNI, Correo electrónico e Id interno
Sube el fichero a la plataforma
A continuación te aparecerán los empleados filtrados. Sobre los que ya podrás hacer acciones. Buscador Puedes buscar por nombre y/o apellidos, id interno o DNI.
Obtendrás coincidencias parciales del valor introducido en los 3 datos posibles.