Antes de empezar a subir personas de tu plantilla a la plataforma, te recordamos que las personas dadas de alta deben tener un contrato de trabajo con tu empresa.
El alta de empleados se divide en 2 pasos:
- Primero debes registrar los datos del empleado en la plataforma
- Posteriormente invitarles para que ellos mismos se activen y finalicen con el proceso de registro.
¿Cómo subir masivamente?
Añadir empleados
En la sección Empleados > Haz clic en el botón “Añadir empleados”.
En el modal selecciona la opción “Subir masivamente” en el cual encontrarás un texto explicativo con las instrucciones.
Descarga la plantilla de ejemplo haciendo clic en el botón “Descargar plantilla”.
Introducir datos de empleados
Rellena la plantilla con los datos de todos los empleados que quieres subir a un grupo concreto.
Selecciona el grupo al que quieres subir los empleados, haz clic en el botón “Subir plantilla” y selecciona el fichero que has completado.
¡Atención! Fichero de subida masiva de empleadosEn el fichero de subida masiva de empleados, se deberán incluir datos del empleado obligatorios y otros datos opcionales, el formato no se debe cambiar y tampoco se deben agregar signos de puntuación en el salario ni el signo porcentaje en la jornada del empleado.
Estos son los datos de los empleados obligatorios que debe rellenar en el fichero al momento de realizar la subida masiva:
- Nombre
- Apellidos
- Correo
- Número de documento legal
- Salario bruto anual
- Región fiscal
- Fecha de contratación
Estos son los datos de los empleados opcionales que puedes incluir en el fichero al momento de realizar la subida masiva:
- ID Interno
- Centro de coste
- Compañía
- Fecha de nacimiento
- Jornada laboral
- Salario por convenio
- Número de pagas al año
- País de nacionalidad
- Género
- Dirección
- Número de teléfono
- Número de cuenta bancaria
¡Recuerda!Por motivos de privacidad de la información, el salario no se mostrará tras insertarlo en tu plataforma Cobee by Pluxee a menos que tengas el rol de propietario para acceder a la plataforma.
Invitar empleados
Si todos los datos son correctos, los empleados se mostrarán en el listado de “Empleados listos para invitar”.
De lo contrario, los verás en el listado de “Empleados con error” (ver posibles errores en la subida).
Selecciona a uno, a varios o a todos los empleados en la tabla de “Empleados listos para invitar” y haz clic en el botón “Invitar”.
Activación empleados
Los empleados recibirán el correo de invitación para finalizar el proceso de activación.