Software de formación empresarial: Claves para digitalizar el desarrollo de tu equipo
Los software de formación empresarial se han convertido en una de esas soluciones digitales imprescindibles en los departamentos de RRHH, especialmente en grandes empresas. Estas herramientas no solo asisten a los empleados y empleadas en todas las etapas que incluye un proceso de formación. Permiten a las empresas abordar desde la creación de los itinerarios, a la planificación de las acciones concretas y el seguimiento de la estrategia a través de evaluaciones y encuestas de satisfacción.
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¿Qué es un software de formación empresarial y por qué tu empresa lo necesita?
El motivo principal por el que estas herramientas se han hecho un lugar destacado en el panel de control de los RRHH responde a su capacidad de automatizar y agilizar un proceso farragoso.
Un software de formación empresarial es una herramienta tecnológica diseñada para centralizar, en una misma plataforma online, la estrategia de formación corporativa de una empresa al completo.
A través de la misma puede operar tanto el departamento encargado de la formación en la organización (diseño, implantación, ejecución, evaluación, etc.), como los empleados y empleadas a quienes van dirigidas cada una de las acciones formativas.
Estos últimos ganan, de hecho, en accesibilidad y comodidad, pues pueden acceder a las formaciones en línea, a cualquier hora del día y sin importar donde estén. Incluso tienen la oportunidad de elegir la más conveniente de entre un amplio abanico de propuestas.
Un buen ejemplo de software de formación empresarial o plataforma online para la formación es el que brinda Pluxee.
La herramienta de Pluxee para la formación empresarial permite estructurar el proceso de formación de principio a fin.
Centralización de la capacitación y seguimiento del talento
Gracias a la solución mencionada, al software de formación empresarial de Pluxee, los equipos de RRHH definen los procesos (el qué, cómo, cuándo y por parte de quién) de manera centralizada. Y llevan a cabo un seguimiento exhaustivo y automatizado de los procesos que realizan los talentos en el proceso formativo.
En otras palabras: los y las profesionales de RRHH ganan en comodidad, tiempo invertido y veracidad de los KPI o indicadores empleados en la trazabilidad. Es decir, de datos tan relevantes como los de adhesión, satisfacción, idoneidad…, que deben avalar el proceso formativo.
Por otra parte, los trabajadores y trabajadoras acceden una oferta formativa que facilita el acceso y pago de cientos de cursos de formación. Todos ellos pensados para consolidar sus habilidades, competencias y conocimientos mediante acciones de reskilling y upskilling.
El servicio que brinda esta modalidad, la de Pluxee, está además totalmente exento de IRPF, permitiendo al empleado y empleada ahorrar al menos un 25 % del importe del curso. Además, todas las personas usuarias pueden verificar no solo sus gastos sino el progreso en las acciones formativas.
Formación en la empresa
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Ventajas de integrar la formación en tu plan de beneficios sociales
El software de formación empresarial juega hoy en día un papel especialmente relevante en la configuración de los beneficios sociales. La razón: dichas soluciones permiten definir las necesidades formativas concretas de grupos de trabajadores y trabajadoras, identificarlas y después darles una respuesta adecuada.
De hecho, en el caso de aquellas que ofrecen un amplio catálogo formativo, permiten identificar las formaciones más relevantes y, después, medir su grado de utilidad por la posibilidad de implantación de conocimientos en las tareas diarias a ejecutar en el puesto de trabajo.
Pero no solo destacan los beneficios del software de formación empresarial respecto a la mejora de la estrategia formativa. Dicha herramienta presenta, además, dos importantes ventajas para plantilla y organización:
Ahorro fiscal para la empresa y el trabajador
Una de las grandes ventajas de estos sistemas para la formación en empresas se centra en las consideraciones fiscales estratégicas. En este caso, en la exención de IRPF a través de la retribución flexible de las cantidades destinadas a la formación y reciclaje, siempre que el curso esté relacionado con el puesto de trabajo.
Esta consideración logra un aumento del salario neto por parte de la plantilla, que al pagar la formación desde el salario bruto, puede ahorrar hasta un 30 % del coste del curso dependiendo de su tramo impositivo (el total de productos de retribución flexible no puede superar el 30 % del salario bruto anual del empleado).
Incremento de la retención de talento y compromiso
Ofrecer formación a través de un programa de retribución flexible impulsa la fidelización porque, básicamente, el empleado o empleada percibe que la empresa invierte en su capacitación. Esta modalidad transforma la formación en un beneficio social tangible que aumenta el salario neto, lo que genera un sentimiento de reciprocidad y pertenencia mucho mayor.
Por otra parte, al permitir que el trabajador o trabajadora elija su propia ruta de aprendizaje, gracias a la opción de un software de formación empresarial flexible y totalmente personalizable, la empresa fomenta la autonomía y el compromiso de los equipos.
Cómo elegir el mejor software para gestionar la formación empresarial
Para elegir el mejor software de formación para una empresa, el primer paso es apostar por la máxima personalización.
Para ello, el departamento pertinente debe identificar: los objetivos corporativos que persigue la empresa, el presupuesto con el que cuenta, las necesidades técnicas (escalabilidad, facilidad de uso, integración en el ecosistema empresarial digital, etc) y las necesidades y expectativas concretas de los grupos de trabajo o perfiles cualificados.
Sin embargo, existen otros dos elementos a tener en cuenta:
Integración con plataformas de retribución flexible
Integrar la formación en el sistema de retribución flexible adoptado por la empresa no solo ha de ser posible, sino que es una de las opciones inevitables, al menos para optar por una herramienta eficiente, capaz de aumentar el poder adquisitivo del equipo sin elevar los costes salariales.
Para que esta integración sea fluida, el software de formación empresarial elegido debe permitir una conexión segura con sistemas como el ERP o de gestión de nóminas, con el fin de automatizar los descuentos en el salario bruto y reflejarlos correctamente en la nómina.
Además, la plataforma debe permitir etiquetar qué formaciones cumplen con los requisitos legales para ser incluidas en el plan de retribución flexible, y permitir la completa autogestión del empleado o empleada. Es decir, que el portal formativo online permite a las personas interesadas elegir su curso y ver el impacto estimado en su salario neto, como ofrece la solución de Pluxee.
Facilidad de uso para el empleado (app y digitalización)
Priorizar funcionalidades como personalización, el seguimiento del progreso, informes detallados sobre gasto, soporte técnico y capacidad de aprendizaje desde un dispositivo móvil a través de app intuitivas facilita enormemente las cosas a los trabajadores y trabajadoras, que ganan en comodidad, transparencia y accesibilidad.
La facilidad de uso es uno de los requisitos indispensables a la hora de lograr una gran adhesión a los planes formativos dentro de las empresas.
La solución de Pluxee: digitalizando la formación
Dado que la formación de los trabajadores y trabajadoras es desde hace tiempo uno de los beneficios corporativos mejor valorados, cabe destacar el valor añadido de una solución, como la de Pluxee, diseñada para mejorar esta ventaja a todos los niveles y de manera económica.
No en vano, las plataformas de formación marcaron tendencia el pasado 2025. Según el IV Informe de Retos y Tendencias en RRHH de Pluxee, para el 89% de los trabajadores y trabajadoras es importante o muy importante tener un plan de formación a la hora de elegir unirse o quedarse en una empresa. Y esta posibilidad es ahora plausible incluso para las pymes españolas gracias a las plataformas de formación digital como la de Pluxee.
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