Requisitos del cheque guardería

Requisitos para las empresas

En el caso de las empresas, también existen requisitos a la hora de gestionar el cheque de guardería al servicio de su plantilla. En función de la modalidad escogida, estos pueden variar.

Ofrecer el cheque guardería como beneficio social

Quiere decir que la empresa asume por completo los gastos de guardería de las familias. Y que lo hace de manera directa, abonando las cuantías. De esta forma, los trabajadores y trabajadoras no deben preocuparse por ningún aspecto económico. En este caso, la organización debe atender a dos aspectos:

• El registro y homologación del programa de guardería como beneficio social.
• El cumplimiento de la normativa fiscal al respecto.

Eso sí, este tipo de cheque guardería suele estar supeditado a restricciones en el servicio. Es decir, el servicio de guardería a la que pueden optar los empleados y empleadas puede ser solo aquella que la empresa habilite en sus propias instalaciones. 

Implementación como retribución flexible

Se trata de la modalidad más habitual por su sencilla gestión, flexibilidad en la elección de centros y oportunidad de incrementar la capacidad adquisitiva de los talentos. Este cheque guardería conlleva: 

• La integración del servicio en el paquete de beneficios de la empresa.
• Ventajas fiscales para la empresa y los empleados.

Por ejemplo, entre los beneficios fiscales del cheque guardería en España encontramos que, si bien el gasto en dicho servicio no pueden sobrepasar el 30 % del salario bruto anual, el 100 % del importe está exento del pago de impuestos (excepto en el País Vasco, donde existe un límite de 1.000 euros al año).

Otra ventaja es que este tipo de cheque guardería no es incompatible con las ayudas que brindan las Comunidades Autónomas, Diputaciones o Ayuntamientos para el mismo fin.

Documentación y procedimientos

Sea cual sea la modalidad escogida, las empresa, o mejor dicho, los departamentos de RRHH, deben abordar la gestión de:

• Los contratos y acuerdos con proveedores de guardería.
• Las aportaciones y beneficios para los empleados al respecto.

En este último caso, muchas de las empresas que se han adherido a este beneficio optan por buscar aliados tecnológicos que faciliten dicha gestión. Uno de ellos es Pluxee, que brinda a las empresas una aplicación y plataforma digitales que permite gestionar y configurar fácilmente el servicio de ticket guardería.

Procedimiento para solicitar el cheque guardería

Otro requisito del cheque guardería es atender al procedimiento establecido para su solicitud desde la dirección empresarial. Este puede variar de una organización a otra, pero lo normal es que responda a tres pasos bien definidos tanto para los talentos como para la empresa:

Pasos para los empleados y empleadas

Para lograr que la organización sufrague, al menos en parte, los gastos relacionados con el servicio de guardería, todo trabajador y trabajadora deberá:  

• Proceder al registro en la plataforma correspondiente.
• Presentar la documentación requerida (de la que hemos hablado más arriba).            
• Comprobar la recepción y posibles usos del cheque guardería. 

Pasos para las empresas

El cheque guardería representa para estas una medida en favor de la conciliación familiar, personal y laboral, así como un plus de salario emocional o incentivo para la plantilla. En definitiva: una palanca de cambio hacia la atracción y fidelización de talento. Poner en marcha dicho beneficio requiere, por parte de los departamentos de RRHH:

• Llevar a cabo la inscripción de dicho servicio en el programa de beneficios corporativos.
• Diseñar y ejecutar un plan de comunicación a los empleados y empleadas sobre el beneficio: requisitos para el cheque guardería, ventajas fiscales, limitaciones, etc.
• Llevar a cabo una exhaustiva gestión y control de los cheques emitidos, lo cual resulta sencillo tomando como aliadas empresas como Pluxee.

Ahora que ya conoces los requisitos para cheque guardería, comprueba si tu empresa oferta este servicio dentro de tu plan de retribución flexible y únete a uno de los beneficios más demandados por las familias trabajadoras.