Diccionario de la retribución flexible

Manejar un diccionario de retribución flexible puede resultar muy útil a los departamentos de RRHH que se inician en el diseño e implementación de planes de beneficios.

Pensados para optimizar la gestión del talento y mejorar la satisfacción de los empleados y empleadas, dicho planes permiten a las personas trabajadoras destinar una parte de su salario bruto al pago de ciertos productos o servicios muy útiles en su día a día (como cheques restaurante, seguros médicos o tarjetas transporte). Y hacerlo además a un precio inferior al de mercado y con importantes ventajas fiscales.

Así pues, todo departamento de RRHH debería conocer en profundidad todos los elementos que toman parte de un plan de beneficios basado en conceptos de retribución flexible.

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Conceptos básicos de la retribución flexible

Porque la retribución flexible aún a día de hoy sigue suscitando dudas. Presentamos algunos conceptos clave para entenderla un poco mejor. Este es el glosario de términos sobre retribución flexible que todo profesional involucrado en la gestión de personas debería manejar.

Retribución flexible

Modelo retributivo que permite a la persona empleada destinar voluntariamente parte de su salario bruto a determinados productos o servicios con ventajas fiscales. Su finalidad es optimizar el salario neto sin incrementar necesariamente el coste salarial de la empresa. De esta forma, dicha persona logra incrementar su poder adquisitivo y disfrutar, en condiciones ventajosas, de servicios o productos  a los que accede de manera constante en su día a día. Tres buenos ejemplos son: la tarjeta transporte, el seguro de salud, el cheque restaurante o el servicio de guardería. 

Retribución en especie

Remuneración que se recibe mediante bienes, derechos o servicios para uso particular, en lugar de percibirla íntegramente en dinero. Puede consistir en productos gratuitos o adquiridos por un precio inferior al de mercado, incluso cuando no supone un gasto real para quien las conceda.

Retribución dineraria

Se refiere a la remuneración que percibe una persona trabajadora por parte de la empresa en forma de dinero. Se trata así, por ejemplo, del salario abonado mediante transferencia bancaria. Se diferencia de la retribución flexible en que esta última se materializa a través de bienes, derechos o servicios.

Beneficios sociales

Productos, servicios o ventajas que la empresa ofrece a su plantilla como complemento a la remuneración salarial, generalmente asumidos total o parcialmente por la organización. Pueden contribuir al bienestar, la satisfacción y la fidelización del talento si apuestan por la personalización, la flexibilidad y la accesibilidad de los beneficios por parte de la plantilla. estos pueden redundar en ventajas no solo para las personas trabajadoras, sino para sus familias.

Paquete retributivo

Conjunto formado por el sueldo (remuneración dineraria) y los beneficios complementarios que recibe una persona a cambio de su trabajo. Puede integrar, como décimo, solo el salario o sumar a este los conceptos de retribución en especie, retribución flexible y beneficios sociales, según la política de compensación de la empresa.

Plan de retribución flexible

Sistema por el cual la empresa oferta un conjunto de bienes y servicios a las personas trabajadoras bajo unas condiciones de adhesión e importes concretos. Su implantación requiere definir la oferta de beneficios, comunicar sus ventajas y gestionar su uso y consumo.

Conceptos fiscales de la retribución flexible

IRPF

El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas es un tipo que grava la renta obtenida por las personas físicas. En lo que respecta a la retribución flexible, determinados productos pueden estar exentos total o parcialmente de este impuesto, siempre y cuando cumplan los requisitos establecidos por la legislación vigente.

Exención fiscal

Beneficio obtenido gracias a que una renta o retribución queda excluida de tributación en las condiciones previstas legalmente. En retribución flexible, la exención de IRPF varía según el producto, la cuantía del importe y los límites específicos.

Rendimientos del trabajo

Ingresos derivados directa o indirectamente del trabajo personal o de una relación laboral. Pueden percibirse en dinero o en especie y constituyen una categoría fundamental para determinar la tributación de la remuneración.

Base imponible 

Magnitud económica sobre la que se calcula un impuesto conforme a las reglas fiscales aplicables. En la retribución flexible, las cantidades destinadas a determinados productos exentos de IRPF pueden reducir la renta sujeta a tributación, es decir, la base imponible.

Tipo marginal del IRPF

Porcentaje de IRPF aplicable al siguiente tramo de renta gravada de una persona. Es relevante para estimar el ahorro fiscal que puede generar una retribución flexible, aunque el resultado concreto depende de la situación tributaria de cada persona.

Ahorro fiscal

Ventaja económica debido a la reducción del impuesto que debe pagar una persona gracias a consumir productos o servicios con ventajas fiscales y costearlos desde su salario bruto y no desde su salario neto. El ahorro depende de los bienes o servicios consumidos, de los importes destinados, de las exenciones aplicables en cada momento y de las circunstancias fiscales individuales.

Límite del 30% en retribución en especie

La normativa española establece que el salario dedicado a conceptos de retribución flexible no puede superar el 30 % de las percepciones salariales ni reducir la retribución dineraria por debajo del salario mínimo interprofesional. En los planes de retribución flexible, también debe comprobarse el límite de salario disponible y las condiciones aplicables al trabajador o trabajadora.

Productos de retribución flexible

Bienes o servicios que la empresa incorpora a su plan de beneficios para que las personas empleadas puedan pagarlos con parte de su salario bruto. Entre los más habituales se encuentran la comida, el transporte público, la guardería, la formación y los servicios privados de salud.

Guía de retribución flexible

Todo lo que necesitas saber para crear un plan de retribución flexible a medida para tu equipo y las ventajas para tu empresa.

Tarjeta restaurante

Medio de pago destinado a cubrir gastos de comida en establecimientos habilitados durante la jornada laboral. En España, los vales o tarjetas de comida pueden beneficiarse de una exención de IRPF de hasta 11 euros por día laborable, si se cumplen los requisitos aplicables.

Ticket transporte 

Beneficio destinado a financiar los desplazamientos de la persona empleada entre su domicilio y el lugar de trabajo mediante transporte público colectivo. Puede disfrutar de una exención de IRPF hasta 1.500 euros anuales, con los requisitos y límites establecidos legalmente.

Cheque guardería

Beneficio que permite pagar servicios de guardería mediante un sistema de retribución flexible. Las cantidades destinadas a servicios que cubren la educación infantil de primer ciclo (niños y niñas de entre 0 y 3 años) pueden estar exentas de IRPF sin un límite fiscal específico de importe, siempre que se cumplan las condiciones legales vigentes. 

Formación

Producto que permite destinar parte de la retribución en bruto al pago de formación disponible a través del plan de beneficios de la empresa. Su tratamiento fiscal depende de que se cumplan los requisitos para disfrutar de la exención correspondiente del IRPF, que en este caso es del  100% siempre que la formación se enmarque dentro de un plan de beneficios. 

Seguro de salud

Seguro médico que puede ofrecerse como beneficio financiado por la empresa o mediante retribución flexible. Las primas satisfechas pueden estar exentas de IRPF hasta 500 euros anuales por persona asegurada, cónyuge y descendientes, con límites ampliados para personas con discapacidad.

Beneficios para empleados

Conjunto de ventajas, servicios y productos que una organización pone a disposición de su plantilla para complementar la remuneración dineraria. Pueden incluir seguros, comida, transporte, guardería, formación y otras iniciativas vinculadas al bienestar y la salud de los equipos, y a la capacidad de conciliación.

Términos relacionados con la nómina y la gestión del plan

Salario bruto

Importe de la remuneración antes de aplicar las retenciones fiscales y las deducciones correspondientes. Constituye la referencia para calcular determinados límites de retribución flexible y las retenciones de IRPF. 

Salario neto

Cantidad que recibe efectivamente la persona empleada después de aplicar las retenciones y deducciones correspondientes a su remuneración. La retribución flexible puede aumentar el neto disponible al reducir el IRPF asociado a determinados gastos habituales. 

Retención del IRPF

Cantidad que la empresa descuenta de la nómina a cuenta del impuesto sobre la renta que debe pagar la persona empleada. Su cálculo depende de las circunstancias personales y económicas, y de los ingresos sujetos a retención.

Cotización a la Seguridad Social

Aportación a la Seguridad Social cuya cuota mensual se calcula en función de las bases de cotización correspondientes. Todos los trabajadores y trabajadoras incluidos en el régimen general, así como las empresas, están obligados a cotizar a la Seguridad Social mientras dure la relación laboral. Cotizar asegura el derecho a la acción protectora del sistema y a la asistencia sanitaria.

Devengo

Periodo o momento en que se genera el derecho a percibir una remuneración por el trabajo realizado. En el contexto de la nómina, permite identificar los conceptos retributivos que corresponden al periodo liquidado, con independencia de cuándo se efectúe el pago.

Deducción en nómina

Importe que se resta de la nómina por un concepto determinado, como una retención fiscal, una cotización o una cantidad destinada a retribución flexible. En este último caso, el importe consumido se descuenta del salario según las condiciones estipuladas por la legislación vigente.

Conceptos relacionados que no debes confundir

Retribución flexible vs. beneficios sociales

En la retribución flexible, la persona empleada destina parte de su salario bruto a productos seleccionados; en los beneficios sociales, la empresa asume el coste total o parcial como una ventaja adicional. Ambos sistemas pueden coexistir y compartir productos, aunque su financiación y su efecto sobre la remuneración son diferentes.

Retribución flexible vs. retribución en especie

La retribución en especie es una categoría general de remuneración no dineraria. La retribución flexible es una modalidad en la que la persona empleada intercambian voluntariamente parte de su salario dinerario por determinados bienes o servicios, con posibles ventajas fiscales.

Retribución flexible vs. salario neto

El salario neto es el dinero que la persona empleada recibe después de las retenciones y deducciones correspondientes. La retribución flexible permite destinar parte del salario bruto a determinados productos antes de calcular el IRPF aplicable a las cantidades sujetas.

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