Cuándo se cobra la paga extra de verano

Prorrateo de las pagas extra

¿Qué significa el prorrateo de las pagas extras? En un principio, la ausencia de una paga extra en Navidad y otra en verano, lo cual no quiere decir que, al finalizar el año, se reciba una remuneración  menor. Lo explicamos.

Definición y funcionamiento del prorrateo

Según la estructura salarial corporativa, las pagas extra, tanto la paga extra de verano como la de invierno, podrían estar prorrateadas, es decir, diluida su cantidad en las 12 nóminas anuales. Es decir, el trabajador o trabajadora cobra el mismo sueldo al cabo del año, pero en vez de en 14 pagas, en 12 nóminas mensuales.

Ventajas y desventajas del prorrateo

Una desventaja del prorrateo es que la paga extra puede resultar muy útil para afrontar dos momentos del año donde se incurren en gastos elevados. ¿Cómo? A través de una cantidad de dinero que se ha ahorrado a lo largo de medio año. 

Sin embargo, si atendemos a la planificación financiera, las pagas prorrateadas suponen recibir una cantidad fija cada mes más elevada, lo cual eleva la posibilidad de asumir pagos mensuales de forma más holgada.

Paga extra de verano en caso de baja laboral

Una pregunta frecuente es si se puede cobrar una paga extra estando de baja por IT. La respuesta es sí, siempre que se cumplan estos requisitos.

Requisitos para percibir la paga extra estando de baja

• La duración máxima de la incapacidad será de 365 días (prorrogables a 180 días adicionales).
• Haber cotizado un mínimo de 180 días en los últimos cinco años. 
• Estar dado de alta en la Seguridad Social.

Obligaciones de las empresas en el pago de la paga extra de verano

Toda empresa está obligada a pagar al menos las dos pagas extra que establece el estatuto de los Trabajadores, a no ser que estas sean prorrateadas.

Detalle en la nómina

Todo trabajador o trabajadora podrá ver reflejado en la nómina que reciba como concepto de pago de su extra de verano la retención correspondiente al IRPF.

Retenciones fiscales y sociales

Lo normal es que las pagas extra sean algo más elevadas que el importe de la nómina mensual. La razón es que no se detrae de las primeras la cantidad destinada a las cotizaciones sociales, pues ya se aplica en las nóminas mensuales de manera proporcional, es decir, en función del bruto anual. Sí se aplica la retención fiscal en concepto de IRPF, como hemos señalado más arriba.

Consejos para asegurar el cobro de la paga extra de verano

Para garantizar el cobro de la paga extra de verano como empleados o empleada de una empresa es conveniente tomar al menos tres tipos de precauciones:

• Revisión del contrato laboral: que en este aparezca la estructura salarial adoptada y que dicha estructura contemple el cobro de al menos dos pagas extras.
• Comunicación con la empresa: si no se ha recibido en el plazo adecuado, transmitir este error al departamento de RRHH y/o contabilidad para que pueda subsanar este problema.
• Reclamaciones y vías legales en caso de incumplimiento: en caso de impago de la paga extra, el trabajador o trabajadora puede iniciar una reclamación directa a la empresa , de no dar resultado, presentar una papeleta de conciliación ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC) o (paso dos) interponer una demanda ante el juzgado de lo social.

No abonar la paga extra de verano o de Navidad puede tener consecuencias legales para cualquier organización, no solo la de tener que asumir su pago posterior más los intereses generados, sino la de enfrentarse a sanciones por incumplir la normativa laboral al respecto. 

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