¿Qué es el índice de rotación laboral y cómo se calcula?

¿Qué es la rotación laboral de empleados?

La rotación laboral se refiere al movimiento de empleados dentro y fuera de una organización. Ya sea de manera voluntaria como involuntaria u otras razones, vamos a verlos:

• Rotación voluntaria: implica decisiones tomadas por el empleado. Puede ser positiva si el empleado busca crecimiento profesional o negativa si se debe a insatisfacción.
• Rotación involuntaria: generalmente, está relacionada con decisiones organizacionales, como despidos o reestructuraciones.
• Rotación deseada: ocurre cuando se busca reemplazar a empleados que no cumplen con las expectativas.
• Rotación no deseada: es la salida de empleados valiosos por razones que podrían haberse evitado.

Saber qué es la rotación de empleados te ayuda a abordar de una mejor manera las causas subyacentes y desarrollar estrategias efectivas para fidelizar el talento de tu empresa.

¿Cómo se mide la rotación laboral?

La salud de tu empresa se puede evaluar y mejorar en áreas específicas cuando se mide la rotación de empleados. ¿Cómo? Primero, se debe determinar la rotación laboral, ya que te proporciona una relación exacta de empleados que han abandonado tu empresa en un período específico.

Como responsable de RRHH, el índice de rotación laboral te aporta una comprensión más profunda del movimiento del personal en la organización empresarial. Además de revelarte posibles problemas internos, también es una excelente herramienta de comparación para ver cómo se encuentra tu empresa con respecto a otras en la misma industria.

¿Qué es el índice de rotación laboral?

La tasa de rotación laboral muestra el porcentaje exacto de empleados que han abandonado la empresa durante cierto período, por lo general un año.

Este índice no solo ayuda a identificar problemas dentro de la empresa, sino que también permite comparar el desempeño organizacional con otras empresas del mismo sector. Un índice elevado puede indicar problemas en el ambiente laboral, mientras que uno bajo puede ser señal de una buena gestión del talento.

Factores que influyen en la rotación laboral

La rotación laboral puede ser motivada por factores internos o externos a la empresa. Algunos de los más destacados son los siguientes:

1. Condiciones laborales: si la cultura laboral es negativa o las estipulaciones entre empleados son poco colaborativas, los empleados buscarán oportunidades en otro lugar.
2. Oportunidades de desarrollo profesional: carecer de crecimiento y capacitación trae como resultado que los empleados se despeguen en busca de mejores opciones.
3. Compensación y beneficios: una baja en los salarios y beneficios generará un incentivo para los empleados a buscar otras opciones laborales.
4. Carga de trabajo: dado que el exceso de responsabilidades causará estrés y desmotivación.

Otros aspectos que influyen pueden ser las relaciones interpersonales, el estilo de trabajo y la cultura de una empresa. Saber identificar estos posibles factores para implementar programas correctivos y mejorar la fidelización del talento en tu empresa.

¿Cómo se calcula el índice de rotación laboral?

Conocer cómo se mide la rotación laboral es un paso principal para que, como encargado de RRHH, comprendas la movilidad del talento en tu empresa.

Este indicador ofrece una cifra precisa acerca de la rotación de empleados y posibilita detectar sectores que pueden ser optimizados en la administración de recursos humanos.

Paso a paso sobre cómo se mide la rotación laboral

Para calcular el índice de rotación laboral, sigue estos pasos:

• Determina el número total de empleados al inicio del periodo (I): este es el número de empleados que tenías al comienzo del periodo que deseas analizar.
• Contabiliza cuántos empleados han salido durante ese periodo (S): incluye todas las separaciones, ya sean voluntarias o involuntarias, pero excluye jubilaciones o fallecimientos, ya que no se consideran en la rotación laboral.
• Determina el número total de empleados al final del periodo (F): este es el número de empleados que permanecen en la organización al final del periodo analizado.
• Calcula el promedio de empleados durante el período: suma los empleados al inicio y al final del periodo y divide entre dos: Promedio = (I + F) / 2
• Aplica la fórmula del índice de rotación: Utiliza la siguiente fórmula para calcular el índice de rotación laboral: R=S/((I+F)/2) x 100.

Donde:

R = tasa de rotación.

S = personal que se separó de la empresa en el periodo.

I = personal que se tenía al inicio del periodo.

F = personal que se tiene al final del periodo.

Ejemplo:

Imaginemos que tu empresa desea calcular su índice de rotación laboral para un periodo de seis meses. Aquí están los datos:

• Número de empleados al inicio del periodo (i): 100
• Número de empleados al final del periodo (F): 90
• Número de salidas durante ese periodo (S): 15

El primer paso es calcular el promedio. Al inicio del periodo había 100 empleados y al finalizarlo 90. Por tanto, hay que sumar los 100+ 90 = 190 y dividir este resultado entre 2 = 95. Este será el promedio de empleados que ha habido en la empresa en los últimos 6 meses.

Lo segundo es aplicar la fórmula del índice de rotación:

R = 15/95 x 100 = 15.79%

Esto significa que aproximadamente el 15.79% del personal ha sido reemplazado durante ese periodo.

Consideraciones importantes

• Elementos excluidos: no considerar en tus análisis a trabajadores que se retiran o fallecen. Estos sucesos no representan la típica rotación de personal.
• Periodicidad: se aconseja determinar este factor cada tres meses o una vez al año para lograr una comprensión precisa de las fluctuaciones en la rotación.
• Situación de contexto: un nivel alto en el índice puede generar inquietud y se recomienda examinarlo junto con otros factores como la felicidad en el trabajo y el entorno laboral para comprender más a fondo las razones detrás de ello.

Al analizar y entender la tasa de rotación laboral, podrás tomar decisiones fundamentadas para potenciar la fidelización del talento y fomentar un entorno más favorable en tu empresa.

Tasa de rotación laboral: interpretación de resultados

La interpretación del índice de rotación laboral es importante para entender su impacto en la organización. Aquí te proporciono algunos puntos a considerar:

• Tasa superior al 20%: puede ser motivo de preocupación, sugiriendo problemas estructurales o insatisfacción general entre los empleados.
• Tasa entre 10% y 20%: indica áreas potenciales para mejorar; podría ser necesario realizar encuestas o entrevistas para entender mejor las razones detrás del movimiento.
• Tasa inferior al 10%: suele reflejar un buen clima organizacional y una efectiva gestión del talento.

Es útil comparar tu tasa con promedios del sector para evaluar tu posición relativa frente a otras empresas similares.

Estrategias para manejar y reducir la rotación laboral

Aquí hay algunas tácticas para gestionar la rotación de empleados de manera efectiva:

• Optimizar el entorno laboral: proporciona un clima que haga que los empleados se sientan apreciados y atendidos.
• Ofrecer oportunidades de crecimiento: un programa de formación y progreso laboral sólido hará que otros puestos en tu empresa sean aún más atractivos para los empleados que desean avanzar en el mercado laboral.
• Examinar las políticas de remuneración: estas privarán a tus empleados de una motivación sustancial para permanecer contigo si la paga es insuficiente. Por tanto, deberás comprobar el pago y recibir evaluaciones regulares para modificar según lo requerido.
• Incentivar la armonía: fomenta el equilibrio entre la vida laboral y personal con medidas flexibles que permitan a los empleados conciliar su vida laboral con sus responsabilidades personales, como el teletrabajo o la flexibilidad del tiempo de empleo.
• Fomenta una cultura de reconocimiento: hacer públicos los éxitos, ya sean individuales o de grupo, aumentará la inspiración y la fidelidad de ellos hacia la empresa.
• Realiza encuestas constantemente: recibir comentarios periódicos sobre el nivel de felicidad en el trabajo te facilitará encontrar problemas tan rápido como sea posible.
• Crea una cultura de empresa fuerte: debes asegurarte de que los valores de la misión de la empresa estén en sintonía con las expectativas y sueños de los empleados comunes.

¿Cómo te puede beneficiar? Seguir estos consejos reducirá la rotación de personal en gran medida con toda probabilidad. También aumentará la satisfacción laboral en general, lo que generará un ambiente más sólido y eficiente para todos los miembros de tu equipo.

Conclusión

El índice de rotación laboral es una herramienta principal que como profesional de recursos humanos que se esfuerza por elevar el desempeño de su empresa debes manejar.

Entender la naturaleza, la forma de medir y los elementos que la rotación laboral afecta te capacitará para tomar decisiones con el objetivo de potenciar la fidelización del talento en tu empresa. Al explorar las razones profundas y poner en práctica tácticas eficaces, puedes construir un ambiente más saludable en el que tanto tú como tus compañeros puedan crecer juntos hacia el logro de metas en tu empresa.