Todo sobre el despido en periodo de prueba
2 Mayo 2025
El periodo de prueba le permite tanto a tu empresa como al empleado recién incorporado valorar si hay un encaje apropiado antes de fortalecer la relación de trabajo a largo plazo. En este tiempo, las dos partes cuentan con la capacidad de finalizar el contrato con más flexibilidad que en fases posteriores.
El despido en periodo de prueba es un instrumento legal que te da la posibilidad de despedir a un empleado que no satisface las expectativas, evitando las consecuencias económicas y procedimentales de un despido convencional. Pero, esta flexibilidad no está libre de restricciones legales y aspectos que debes tener en cuenta para prevenir posibles reclamaciones.
¿Qué es el despido en periodo de prueba?
El despido en periodo de prueba permite al empleador o empleado finalizar la relación laboral sin necesidad de justificar, compensar o avisar, según el artículo 14 del Estatuto de los Trabajadores. Este periodo debe estar por escrito en el contrato y su duración máxima depende del convenio colectivo o, en su defecto, por lo que dice el estatuto:
- Técnicos titulados: Hasta 6 meses.
- Otros empleados: Hasta 2 meses (3 meses en empresas con menos de 25 empleados).
- Contratos temporales menores a 6 meses: Máximo 1 mes, salvo convenio contrario.
En contratos indefinidos, el periodo de prueba sigue las mismas reglas, salvo en el contrato de apoyo a emprendedores, que permite hasta 1 año en empresas con menos de 50 empleados.
Causas habituales del despido en periodo de prueba
A pesar de que legalmente no se requiere justificar una razón concreta para el despido en el periodo de prueba, como experto en recursos humanos, sabes que siempre hay motivos que impulsan dicho acto. Las más comunes son:
- Rendimiento insuficiente: Cuando el empleado no logra los objetivos o niveles de productividad previstos para su posición.
- Falta de adaptación técnica: El trabajador no cuenta con las competencias o conocimientos técnicos que decía poseer o que son necesarios para un rendimiento apropiado.
- Problemas de integración: Problemas para ajustarse a la cultura de la organización, al equipo laboral o al método de la compañía.
- Absentismo e impuntualidad: Ausencias o demoras constantes que, a pesar de no ser motivo de despido disciplinario, generan dudas acerca del compromiso del empleado.
- Actitud inadecuada: Actitud que, aunque no sean graves, no concuerdan con los valores o expectativas de la entidad.
- Reorganización empresarial: cambios en la estructura o necesidades de la empresa que vuelven insuficiente la posición para la que se contrató al empleado.
Derechos del trabajador ante un despido en periodo de prueba
A pesar de que el despido durante el periodo de prueba ofrece flexibilidad, el empleado conserva estos derechos:
- Derecho a la no discriminación: No puede ser despedido por motivos discriminatorios o violación de derechos fundamentales.
- Derecho al preaviso pactado: Si está pactado en el contrato o convenio, debe cumplirse o compensarse económicamente.
- Derecho a la liquidación: Derecho a recibir el pago por días trabajados, partes proporcionales de extras y vacaciones no disfrutadas.
- Derecho a prestación por desempleo: Si cumple con los requisitos de cotización establecidos, podrá obtener el beneficio.
En caso de despido durante una baja médica, podría ser declarado inválido si se demuestra discriminación por motivos de salud.
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Procedimiento para realizar un despido en periodo de prueba
Para realizar un despido durante el periodo de prueba correctamente, sigue estos pasos:
- Verificar la vigencia del periodo de prueba: Asegúrate de que el despido ocurra dentro del periodo establecido en el contrato y cumpla con los límites legales.
- Comprobar posibles situaciones protegidas: Confirma que el empleado no esté en una situación protegida (embarazo, reducción de jornada, etc.).
- Preparar la comunicación escrita: Aunque no es obligatorio, es recomendable registrar fecha y condiciones.
- Respetar el preaviso: Si está pactado, respétalo o compénsalo económicamente.
- Preparar la liquidación: Incluye sueldos, partes proporcionales y compensaciones necesarias.
- Gestionar la documentación administrativa: Prepara el certificado empresarial, baja en Seguridad Social, etc.
- Entregar la documentación al trabajador: Envía carta de despido, liquidación y certificado de empresa.
Como encargado de recursos humanos, tienes que documentar todo el proceso para evitar futuras reclamaciones.
¿Cómo redactar una carta de despido por no pasar período de prueba?
A pesar de que la legislación no requiere un método concreto para notificar la finalización del contrato durante el periodo de prueba, una carta de despido por no pasar período de prueba bien redactada te protegerá ante posibles reclamaciones. Esta carta debe incluir:
- Datos identificativos: Nombre de la compañía, información del empleado y fecha.
- Referencia al contrato: Mencionar la fecha de inicio de la relación de trabajo y la estipulación que determina el periodo de prueba.
- Comunicación clara de la decisión: Expresión incuestionable de la intención de concluir la relación de trabajo bajo la protección de no exceder el periodo de prueba.
- Fecha de efectividad: Indicación clara del día laboral final.
- Mención al preaviso: Si se requiere, haga referencia al cumplimiento del acuerdo previo o a su retribución financiera.
- Información sobre la liquidación: Mención que se proporcionará al empleado la liquidación pertinente
- Solicitud de devolución de materiales: Si procede, solicita la devolución de materiales, documentos o accesos de la compañía.
- Fecha y firma: Firma del encargado con habilidad para tomar esta resolución.
Ejemplo de redacción: “Por medio de la presente, le comunicamos que, en virtud de lo establecido en la cláusula X de su contrato de trabajo firmado el [fecha], esta empresa ha decidido resolver la relación laboral durante el periodo de prueba pactado, siendo su último día de trabajo el [fecha].”
Consecuencias del despido en periodo de prueba sin preaviso
El despido en periodo de prueba sin preaviso puede tener consecuencias legales si el contrato o convenio exige aviso previo. Las principales consecuencias incluyen:
- Compensación económica: Hay que abonar el salario correspondiente a los días de aviso no cumplidos.
- Posible reclamación judicial: El empleado podría reclamar esta compensación si no se incluye en la liquidación.
- Daño reputacional: Puede dañar la imagen de la empresa y causar malestar en el equipo.
Aunque el Estatuto de los Trabajadores no establece la obligación de preaviso para el despido en periodo de prueba, muchos convenios colectivos sí lo hacen, con plazos de 1 a 15 días.
Conclusión
El despido en periodo de prueba es un recurso útil para administrar de manera eficaz la incorporación de nuevos talentos a tu empresa. Te permite valorar el rendimiento efectivo del empleado y tomar decisiones rápidas si no se cumplen las expectativas, sin las implicaciones económicas de un despido ordinario.
Pero, en tu papel de encargado de recursos humanos, debes emplearlo con cautela y manteniendo siempre los límites legales. Ten presente que el periodo de prueba debe ser acordado por escrito de manera explícita y que esta figura no puede ser empleada para ocultar decisiones discriminatorias.
También debes cumplir con los plazos de aviso si están definidos en el contrato o acuerdo. Y es que, una correcta administración del despido durante el periodo de prueba no solo te resguardará de posibles reclamaciones, sino que también ayudará a preservar un proceso de selección claro y una reputación sólida como empleador.
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